Responsable des événements et des partenariats (poste permanent à temps plein)

Mission :

Outremont en famille est un organisme communautaire famille (OCF) inclusif et ouvert sur l’intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique.

Nature de l’emploi :

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne passionnée d’événementiel, qui a envie de générer un impact positif sur la vie des familles, en organisant des événements intérieurs et extérieurs tout au long de l’année.

Nous avons présentement 11 événements à notre actif, dont 3 majeurs en levée de fonds sur une base annuelle, qui rejoignent entre 300 et 2000 personnes.

Nous souhaitons donc que ton leadership, ta proactivité, ton grand sens de l’organisation et ta créativité viennent compléter notre équipe engagée, créative et solidaire.

Si ces qualités te parlent, nous avons déjà hâte de te rencontrer !

Tâches à réaliser :

Planification et logistique :

• Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques (cahier de charges, déroulement, locations de matériel et réservations de salles, plan de gestion des risques, inscriptions et suivi des inscriptions, bilans et clôture de projet, etc.)
• Gérer et suivre les budgets par projets liés aux événements en collaboration avec la direction générale et la comptabilité
• Bonifier des partenariats existants et en développer de nouveaux; proposer des plans marketing de commandites personnalisés et effectuer le suivi des commandites (idéation, relations, visibilité) en collaboration avec la direction générale
• Recruter, former, superviser des bénévoles de terrain.
• Engager et entretenir les relations avec les bénévoles d’expertise au sein de comités directeurs d’événements.
• Proposer et exécuter des stratégies de reconnaissance des bénévoles
• Négocier et conclure les ententes avec les divers fournisseurs en fonction des budgets établis.
• Solliciter des dons de denrées et des dons monétaires dans le cadre des événements liés à la collecte de fonds
• Identifier des opportunités de développement financier dans un cadre événementiel
• Procéder, sur une base annuelle, en collaboration avec la direction générale, à une analyse de la performance des événements

Communications :

• Développer, en collaboration avec la Responsable des communications, un plan de communication pour chaque événement.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des plans de communication et stratégies de diffusion.
• Produire et animer, en collaboration avec la responsable des communications, le contenu dédié aux événements sur les réseaux sociaux de l’organisme.

Qualifications recherchées :

• Leadership
• Autonome, proactivité, personnalité en mode solution
• Habiletés en vente, négociation et capacité à convaincre et rallier
• Sens de l’organisation, de la planification et de la structure
• Facilité à s’exprimer en public
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des médium numériques
• Maîtrise de Canva
• Rapidité d’exécution
• Saine gestion des priorités
• Intérêt marqué pour les activités liées à l’enfance, les familles et la transition écologique
• Études pertinentes (Baccalauréat, certificat, DESS) en gestion de projet, en animation culturelle, en gestion événementielle, en marketing ou toute autre combinaison pertinente d’expérience
• Expérience (3 ans minimum) en gestion logistique et en gestion de bénévole

Conditions offertes et information complémentaire :

• Deux semaines de vacances payées dès la première année, et une semaine de vacances additionnelle offerte à Noël.
• 8 journées personnelles par année
• Salaire selon expérience, entre 25$ et 29$ / h
• Possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine
• Posséder un permis de conduire valide, un atout majeur
• Doit être disponible pour travailler les fins de semaine et en-dehors des heures régulières (périodes événementielles).
• Semaines régulières de 35 heures, pouvant varier à la hausse lors de périodes événementielles (printemps / été)

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 13 septembre 2024 à 17h. Envoyez votre CV via le formulaire.