Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint.e de direction apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d’audit et d’administration.
Le ou la candidat.e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu’avec les partenaires internes associés.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols )
- Gestion des événements (réunions, comités, diners )
- Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas
- Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité...)
- Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies
- Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires
- Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins
Exigences :
- BAC en gestion d’entreprise ou l’équivalent
- Excellent sens de la communication et de la collaboration
- Fait preuve d’agilité et favorise le changement
- Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint
- Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain)
- Grandes compétences organisationnelles
Avantages :
- 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
- Boni de 10% sur la performance
- Assurance complète au jour 1 + REER
- Montant mensuel pour dépenses personnels
- Possibilité d’acheter des actions
- Rabais auprès de l’employeur et des partenaires
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Directeur ou directrice des affaires juridiques, du greffe et des archives (poste basé à Granby)
Mettre en place les meilleures pratiques et optimiser les processus en place;. Rédiger et maintenir à jour, en collaboration avec son équipe, divers contrats, ententes, règlements, documents d’appel d’offres, prêts, quittances et pardons de prêt;. ...
Adjoint·e de service - Ventes et Marketing
Sous la responsabilité du Directeur Développement d’affaires et Marketing de l’entreprise, l’adjoint(e) service, vente et marketing a un rôle clé en communication auprès de nos clients potentiels en plus de supporter notre dynamique équipe des ventes et faire vivre nos réseaux sociaux. Participer à ...
Coordonnateur ou coordonnatrice aux communications (marketing numérique) (poste basé à Granby)
En tant que titulaire de ce poste, vous devrez, de façon générale, élaborer et mettre en œuvre des politiques, des plans et des stratégies de marketing numérique pour l’ensemble des activités de la MRC ainsi que de son organisme lié...
Ergothérapeute - Direction des programmes déficiences (DI, TSA, DP et DV)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure
Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;. L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet importa...
Secrétaire administrative - Direction du Cégep à distance, à la formation continue et du service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement et de l'organisation scolaire du Cégep à distance) (P568)
Description : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Assurer la gestion des age...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais. Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les p...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion. Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme. Assure la liaison avec d'ISI la ...
Alternance – ChargÉ De Marketing Et De La Communication (h/f)
Sélectionner les prestataires, gérer les aspects logistiques de l’évènement, gérer la communication et la signalétique autour de l’évènement, communiquer auprès de son réseau Média des nouveautés, des événements et autres informations, manager les équipes et évaluer les retombées de l’évènement. Vou...
Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 15 months contract
Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion. Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme. Assure la liaison avec d'ISI la ...