Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint.e de direction apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d’audit et d’administration.
Le ou la candidat.e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu’avec les partenaires internes associés.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols )
- Gestion des événements (réunions, comités, diners )
- Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas
- Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité...)
- Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies
- Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires
- Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins
Exigences :
- BAC en gestion d’entreprise ou l’équivalent
- Excellent sens de la communication et de la collaboration
- Fait preuve d’agilité et favorise le changement
- Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint
- Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain)
- Grandes compétences organisationnelles
Avantages :
- 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
- Boni de 10% sur la performance
- Assurance complète au jour 1 + REER
- Montant mensuel pour dépenses personnels
- Possibilité d’acheter des actions
- Rabais auprès de l’employeur et des partenaires
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Adjoint ou adjointe de direction
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu...
Adjoint/adjointe à la direction (poste basé à Granby)
Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint/Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction. La personne est une référence pour les membres du personnel et de la directio...
Agent bilingue des réservations et du service à la clientèle (Voyages et Tourisme)
EXIGENCES DU POSTE-Une aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français ou en allemand et en anglais-La communication orale et écrite efficace, avec le portugais et l'espagnol comme atouts-Une éducation postsecondaire-2 à 3 ans d'expérience dans l'industrie du tourisme-Une apti...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC
Rechercher l’efficacité et l’efficience dans vos champs d’activité, tout en vous assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles des activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque lié à la conformité à la régl...
Coordonnateur(trice) à la formation Bilingue (CM)
Connaissance des législations en matière de formationAvoir un véhicule (nécessité de déplacements ponctuels à Granby) Avantages : Gamme complète d'avantages sociaux (Assurance complète, REER, journées maladies…)Stationnement sur placeBonus annuel La maitrise de l'anglais est demandée, car notre clie...
Directeur ou Directrice marketing et stratégie numérique
Avec la vision stratégique en tête, tu devras collaborer avec différents départements afin de contribuer à la réalisation des objectifs d’affaires et au positionnement de la marque. On est à la recherche d’une personne qui déborde de créativité et d’initiatives avec un sens de l’organisation hors pa...
Premier directeur ou première directrice Développement du leadership de la haute direction
Le premier directeur ou la première directrice Développement du leadership de la haute direction définit, dirige et met en œuvre les stratégies de développement et de leadership, y compris les évaluations et le coaching pour l'équipe de la haute direction et les cadres supérieurs membres du bassin d...
Conseillère ou conseiller en services adaptés - Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Sous l’autorité de la directrice adjointe de la vie étudiante et de la réussite éducative, la personne assume des fonctions d’analyse, de soutien, d’animation et de conseil relatifs aux étudiantes et étudiants en situation de handicap. Planifier, organiser et animer des activités de sensibilisation ...
Directeur ou Directrice mondial de la stratégie et des solutions de rémunération - Global Director Remuneration Strategy and Solutions
Assurer la direction quotidienne des projets, en veillant à ce que le cycle annuel des activités progresse conformément aux objectifs, au budget, au calendrier, aux livrables et aux standards de qualité définis. Communiquer et coopérer avec les autres équipes régionales responsables de la rémunérati...