Workday HRIS Specialist - Spécialiste du SIRH Workday

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que spécialiste du SIRH Workday. Ce poste est basé à notre bureau de Montréal, au Québec, et relève du (de la) gestionnaire, opérations liées aux employés.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste

Le (la) spécialiste du SIRH jouera un rôle essentiel dans l’efficience et l’efficacité de notre système SIRH Workday. Le (la) spécialiste du SIRH Workday prend en charge la tenue des données RH et fournit une assistance liée à Workday, résout les problèmes du système et propose une formation pour utilisateurs finaux à divers partenaires au sein de l’entreprise.

En tant qu’expert(e) en la matière, le (la) titulaire de ce poste soutiendra les activités d’amélioration continue des processus afin d’accroître l’efficacité des RH grâce à l’optimisation de Workday et à l’automatisation de nos processus.

Ce poste consiste également à travailler en partenariat avec les équipes mondiales de Workday, les partenaires informatiques et les centres d’excellence en RH pour les projets de mise en œuvre et d’intégration, à recommander des améliorations du système, à tester le système d’essai d’acceptation par les utilisateurs et à répondre à diverses demandes de rapports ad hoc.

Des compétences exceptionnelles en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que d’excellentes compétences en communications et en collaboration sont essentielles.

Activités principales

Servir de premier point de contact pour l’orientation et les conseils aux utilisateurs. Répondre aux demandes et aux problèmes liés aux systèmes pris en charge, en analysant la situation afin d’en déterminer les causes profondes.

Résoudre les problèmes directement ou travailler avec les experts ou les fournisseurs appropriés pour y parvenir.

Travailler en partenariat avec les parties prenantes internes pour mettre en œuvre des solutions technologiques en RH qui permettent de rationaliser et d’automatiser les processus RH.

Assurer la qualité des données du SIRH, y compris la sécurité des données, en participant à des audits réguliers et en collaborant avec l’équipe du SIRH pour résoudre les problèmes d’intégrité des données.

Traduire les objectifs d’affaires et les besoins des utilisateurs en exigences techniques clairement rédigées tout en garantissant la sécurité, l’accès des utilisateurs finaux et l’intégrité des données sur toutes les plateformes des RH.

Répondre aux demandes de données et de rapports ad hoc des parties prenantes des RH qui ont besoin de données relatives au statut des postes, aux emplacements, aux demandes de poste, etc.

Travailler en partenariat avec l’équipe d’analyse du personnel sur les demandes de rapports nécessitant la manipulation et l’analyse de données.

Participer à la définition des exigences du système, ainsi qu’aux essais et au déploiement des solutions. Veiller à ce que les solutions et les besoins du système organisationnel correspondent.

Fournir une assistance aux utilisateurs au moyen de la documentation, en concevant et en facilitant la formation et en créant des documents d’aide.

Examiner et analyser la fonctionnalité du système et formuler des recommandations d’amélioration, en documentant tous les changements mis en œuvre.

Rester au courant de l’évolution des produits.

Diriger les initiatives d’amélioration du système, y compris les configurations et les essais dans des environnements de système hors production, et concevoir des prototypes et des démonstrations de nouvelles caractéristiques, de nouveaux modules et de nouvelles fonctionnalités du système.

Former le personnel lors de la mise en œuvre de nouveaux processus d’entreprise et de systèmes.

Se tenir au courant des mises à jour et des changements fréquents de la technologie.

Élaborer des ressources de formation, des guides et des documents de procédure en s’appuyant sur les technologies disponibles.

Participer à l’analyse commerciale pour définir, concevoir, documenter, tester et déployer des fonctionnalités dans Workday qui proposent des solutions viables ou des processus améliorés.

Cerner les problèmes et évaluer la situation afin de trouver des solutions proactives au sein de notre système des RH.

Travailler avec les partenaires mondiaux de Workday pour configurer et maintenir la sécurité dans l’application Workday et offrir des conseils en la matière.

Cela comprend les politiques de sécurité du domaine, les rôles et les attributions de rôles.

Soutenir la mise en œuvre de modules ou de solutions ponctuelles et les intégrer dans le SIRH.

Administrer des systèmes et applications des RH.

Soutenir les tâches essentielles de maintenance et d’exploitation du système dans le cadre du SIRH.

Soutenir les processus de gouvernance des données et les normes en matière de données.

Connaissances et compétences nécessaires

Scolarité et diplômes

Baccalauréat (ou équivalent) en informatique, science des données, commerce ou ressources humaines ou 3 à 5 ans d’expérience connexe.

Certification d’analyste SIRH de Workday, ou d’autres fournisseurs tels que l’Information Professional Certification (HRIP) de l’International Association of Human Resources Information Management (IHRIM), un atout majeur.

Compétences et connaissances techniques

Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des RH et exposition aux systèmes et bases de données SIRH, p. ex.

Workday, Dayforce, etc.

Expérience de la gestion des effectifs et des postes dans Workday.

Connaissance des activités de RH et des initiatives d’amélioration continue des processus.

Expérience dans le maintien de l’intégrité des données au sein des systèmes et entre ceux-ci, dans la conduite d’audits de systèmes et dans le rapprochement des divergences avec d’autres domaines fonctionnels afin de garantir l’exactitude des données.

Capacité à classer la charge de travail par ordre de priorité et à exécuter les tâches de manière indépendante, en assurant un suivi et une résolution en temps opportun.

Expérience dans l’organisation et la participation à des formations SIRH, dans l’animation de démonstrations et dans la création de procédures normales d’exploitation, de documents de formation et d’une cartographie des processus d’entreprise pertinents.

Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe et la collaboration.

Expérience dans la rédaction de rapports et la gestion de bases de données.

Solide compréhension des processus et procédures des ressources humaines, avec une large connaissance de tous les aspects des systèmes de gestion associés.

Expérience des outils d’élaboration de rapports.

Solides compétences multitâches : capacité à répondre aux besoins à court terme tout en élaborant un plan et des systèmes pour les besoins futurs.

Expertise avec MS Excel.

Expérience de la visualisation de données (Power BI) et de la modélisation statistique, un atout.

Le bilinguisme (français / anglais) est préférable

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap.

Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement.

Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as a Workday HRIS Specialist. This role is based in our office located in Oakville, Ontario and reports to the Manager, People Operations.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary

The HRIS Specialist will play a pivotal role in the efficiency and effectiveness of our Workday HRIS system. The Workday HRIS Specialist supports the maintenance of HR data and provides Workday related support, trouble-shoots system issues, and delivers end-user education to various partners within the business.

This position will support ongoing process improvement activities to bring greater efficiency to HR through optimization of Workday, and automation of our processes as a subject matter expert (SME).

This role is also responsible for partnering with the Global Workday teams, IT partners, and HR COEs for implementation / integration projects, recommending system enhancements, UAT system testing, and supporting on various adhoc reporting requests.

The role requires exceptional analytical and problem-solving skills, as well as excellent communication and collaboration skills.

Principal Responsibilities

Acts as a first point of contact for user guidance and advice. Responds to queries and issues related to supported systems, analysing the issue to identify the root cause.

Solves the issue directly or works with appropriate SMEs / vendors for issue resolution.

Partner with internal stakeholders to implement HR technology solutions that help to streamline and automate HR processes.

Maintains data quality of HRIS, including proper data security, by assisting with regular data audits and partnering within the HRIS team to resolve any data integrity issues.

Translate business objectives and user needs into clearly written technical requirements while ensuring security, end-user access, and data integrity across all HR platforms.

Responds to ad hoc data and report requests for HR stakeholders requiring data related to position status, locations, job requisitions, etc.

Partners with People Analytics on reporting requests that require data manipulation and analytics.

Participates in defining system requirements and testing and deploying solutions. Ensures there is a match between solutions and organizational system needs.

Provides user support through documentation, developing and facilitating training, and creating supporting materials.

Reviews and analyses system functionality and provide recommendations for improvements, documenting any implemented changes.

Remains up to date on product developments.

Lead system enhancement initiatives, including configurations and testing in non-production system environments, and develop prototypes and demos of new system features, modules, and functionality.

Provide training to others when new business and system processes are implemented.

Remain current with frequent updates and changes to technology.

Develop training resources, guides, process documents leveraging available technologies.

Assist with business analysis to define, design, document, test, and deploy features in Workday that propose viable solutions or improved processes.

Ability to identify issues, apply judgment to find proactive solutions within our HR systems.

Partner with Global Workday partners to configure, maintain, and advise on security within Workday application. This includes domain security policies, roles, and role assignments.

Support the implementation of modules or point solutions and integrate them into the HRIS.

Administrator for the HR systems and applications.

Support critical system maintenance and operation tasks within the HRIS.

Support the data governance processes and data standards.

Qualifications & Experience

Education & Certificates

Bachelor’s degree (or equivalent) in IT, Data Science, Business, Human Resources, or 3-5 years of related experience.

HRIS Analyst certification from Workday, or from other providers such as the Information Professional Certification (HRIP) from the International Association of Human Resources Information Management (IHRIM) is a strong asset.

Technical Skill & Knowledge :

Minimum 3 years of relevant HR Experience and exposure to HRIS systems and databases , i.e. Workday, Dayforce, etc.

Experience with Headcount / Position Management within Workday.

Knowledge of HR operations and continuous process improvement initiatives.

Experience maintaining data integrity within and across systems, conduct system audits and reconcile discrepancies with other functional areas to ensure data accuracy.

Ability to prioritize workload and execute tasks independently, providing timely follow-up and resolution.

Experience delivering and participating in HRIS training, leading demos, and creating SOPs, training documents and creating relevant business process mapping.

Ability to work in a team-oriented, collaborative environment.

Experience with report writing and database management.

Solid understanding of Human Resources processes and procedures with a broad knowledge of all aspects of human resources management systems.

Experience with report building tools.

Strong multi-tasking skills : demonstrates the ability to meet short-term needs while at the same time building a plan and systems for future needs.

Expert in MS Excel

Experience with data visualization (Power BI) and statistical modelling an asset.

Bilingual (French / English) is preferred

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability.

Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@

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