Coordonateur des ventes  | Sales Coordinator

Coordonateur des ventes

Lieu : Montreal, Hybride

Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte Master Roaster.

En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de linnovation du système dinfusion Keurig. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig continue de proposer de nouvelles solutions sur le marché, en offrant aux amoureux de café une tasse parfaite, à chaque fois.

Avec plus de 25 succursales à travers le Canada et plus de employés, nous servons plus d'un million de tasses chaque jour.

DESCRIPTION

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonateur(trice) des ventes exceptionnel(le) pour se joindre à notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien à l'équipe de vente.

Le coordonnateur des ventes travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour soutenir l'exécution des tâches administratives à lappui de la gestion des comptes, du développement des affaires et de la maintenance des systèmes.

L'objectif de cette fonction est de faciliter les activités de l'équipe afin de maximiser leurs performances et le développement solide et durable de l'organisation.

RESPONSABILITÉS

• Mettre à jour et entretenir le référentiel des ventes et d'autres outils liés aux ventes.
• Soutenir la maintenance des comptes nationaux en remplissant les demandes de données de base
• Coordonner le déploiement des comptes nationaux avec le gestionnaire des comptes nationaux / l'équipe de développement des affaires
• Assister les gestionnaires des comptes nationaux et des comptes clés dans les ajouts de produits en lot aux listes de prix.
• Gérer les portails clients en rassemblant les informations nécessaires et en les mettant à jour, y compris les mises à jour de prix.
• Surveiller les demandes de propositions / appel d'offres (RFP) et coordonner les soumissions en collectant les informations nécessaires, en complétant les documents de soumission et en coordonnant les révisions avec le département juridique.
• Agir en tant que personne-ressource pour l'équipe de vente en ce qui concerne les données de base et l'ERP.
• Préparer divers rapports sur les ventes et les volumes en fonction des besoins des clients internes et externes.

Cette liste n'est pas exhaustive. Toute autre tâche connexe peut être confiée par le supérieur hiérarchique ou la direction des ventes.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en administration ; ou 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bilingue, français et anglais à l'oral et à l'écrit

COMPÉTENCES

• Organisé et compétences solides en gestion du temps et planification
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Fortes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais)
• Capacité à réaliser plusieurs tâches simultanément et gérer ses priorités dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution
• Grand souci du détail et de la précision
• Connaissance et maîtrise avancées de MS Office (Word, Excel, PPT et SharePoint)

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada.

D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens.

En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis.

De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Requirements

Sales Coordinator

Location : Montreal, hybrid

As part of the Keurig Dr. Pepper family, Van Houtte Coffee Services was founded on the heritage of generations of coffee service entrepreneurs and pride ourselves on the highest levels of customer service day-in and day-out.

Founded upon the knowledge of nearly a century of roasting expertise, Van Houtte Coffee Services is proud of our Van Houtte Master Roaster heritage.

As a division of Keurig Canada, we combine this rich history to the revolutionary innovations of the Keurig brewing system, bringing to our customers a unique combination of technology and tradition.

Together, we provide the perfect brew.

With over 25 branches across Canada and more than employees, we serve over 1 million cups every single day.

DESCRIPTION

We are looking for an exceptional Sales Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing support to the sales team.

The sales coordinator will work closely with the sales teams to assist with execution of administrative tasks in support of account management, business development and systems maintenance.

The purpose of this role is to facilitate the teams activities to maximize their performance and the solid, long-lasting development of the organization.

RESPONSIBILITIES

• Update and maintain the sales repository and other sales-related tools
• Support National Account maintenance by completing master data requests
• Coordinate National Account roll outs with National Account Manager / Business Development Team
• Assist National and Key Account Managers on batch price list additions
• Manage customer portals by gathering information needed and update accordingly, including pricing updates
• Monitoring Request for Proposal (RFP) opportunities and coordinate submissions by collecting required information, complete submission documents and coordinate reviews with Legal department
• Act as the resource person for the sales team with respect to Master Data and ERP
• Prepare various sales and volume reports as needed by internal / external customers

This list is not exhaustive. Any other related duties may be assigned by the line manager or Sales Senior Management.

QUALIFICATIONS

• College degree in administration; or 2 years of experience in a similar role
• Bilingual, written and spoken French and English

COMPETENCIES

• Strong organizational, time management and planning skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French
• Ability to multitask and manage priorities in a fast-paced and constantly evolving environment
• Strong attention to detail and accuracy
• Advanced knowledge and proficiency in MS Office (Word, Excel, PPT and SharePoint)

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.

From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required.

We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.