Information sur l'emploi
L’Université de Montréal évolue dans un contexte de concurrence accrue, de changements sociaux et démographiques. Afin de demeurer concurrentielle et d’attirer les meilleurs candidats, l’UdeM a mis en place le Programme institutionnel de modernisation de l’admission (PIMA) visant à améliorer l’ensemble des processus d’admission, allant du recrutement jusqu’à la première inscription des candidats.
Soutenu par une équipe diversifiée, le programme est piloté conjointement par les Technologies de l’information (TI) et le Service de l’admission et du recrutement (SAR).
L’équipe PIMA est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en optimisation des processus et en amélioration continue.
Sous la direction du Chef de secteur bureau de projets technologiques du Service de l’admission et du recrutement, et en étroite collaboration avec l’équipe des Études supérieures et postdoctorales (ESP), vous aurez le mandat d’accompagner les équipes administratives et académiques dans plusieurs projets de transformation organisationnelle visant à améliorer l’admission aux cycles supérieurs.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez développé une solide expérience en amélioration des processus.
- Vous comprenez les dynamiques organisationnelles et la gestion du changement
- Vous aimez travailler en équipe et vous possédez d’excellentes habiletés en relations interpersonnelles.
- Votre excellent sens de l’organisation et votre talent pour mener des projets à terme vous distingue.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos solides habiletés communicationnelles ; capacité à motiver et à influencer positivement.
Vous faites également preuve d’une bonne écoute et d’un grand sens de la diplomatie.
Vous vous démarquez par une grande autonomie, créativité et proactivité.
Vos défis au quotidien
- Rencontrer, écouter et faire cheminer les parties prenantes dans la transformation des processus.
- En collaboration avec les experts appropriés, préciser les requis et identifier des pistes de solution aux enjeux rencontrés.
- Documenter l'impacts des changements tant au niveau organisationnel que des systèmes.
- Mobiliser les intervenants des différents niveaux de l’organisation (professionnels, cadres, employés de soutien, utilisateurs finaux) afin de favoriser l’adoption des nouveaux outils et processus.
- S’assurer que les aspects humains soient pris en compte dans la mise en œuvre des solutions et accompagner les équipes dans la gestion du changement.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.
- Minimum cinq (5) ans d’expérience axée sur l’optimisation des opérations l’ingénierie des processus opérationnels ou la gestion de changement.
- Bonne connaissance du milieu universitaire, des réalités propres aux cycles supérieurs et de la recherche du Québec.
- Certification en gestion du changement un atout (ex. : Certification Prosci).
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail / vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Mandat temporaire de 2 ans (avec possibilité de prolongation).
- Poste à temps plein.
- Date d’entrée dès que possible.
Conseiller ou conseillère en taxes
Effectuer des suivis auprès des autorités fiscales (demandes de renseignements, vérifications, projets et avis de cotisation, demandes de redressement, etc. Tu désires devenir un conseiller ou une conseillère d’affaires, avoir un accès privilégié à une clientèle diversifiée et utiliser tes connaissa...
Conseillère ou conseiller en laïcité de l'État
En matière de laïcité, c’est la Direction de la laïcité qui assure un rôle-conseil en produisant des analyses, en formulant des avis, et en participant aux travaux législatifs, tout en en développant et maintenant une expertise reconnue en cette matière. Détenir un diplôme universitaire de premier c...
Conseiller en ressources humaines/Conseillère en ressources humaines
Vous êtes une personne qui a des bonnes idées d'amélioration d'un département RH? Être une partie prenante de la gestion du changement vous motive? Vous êtes une personne facile d'accès qui a de la facilité à créer des liens avec les employés? Si vous avez répondu positivement à ces trois interrogat...
Conseillère ou conseiller, Conformité fiscale internationale & comptabilité fiscale
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication...
Surveillants d'élèves et/ou Préposés aux élèves handicapés
Participer au contrôle d’absences notamment pour la gestion des listes ou fiches d’élèves absents, la compilation et la saisie de données et, au besoin, communiquer avec les parents pour des motifs d’absence. Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remp...
Conseillère, conseiller pédagogique (consultant.e en formation)
Organiser les d'activités de formation en entreprises ou dans les centres en confirmant les démarrages, en participant au recrutement des enseignants et formateurs et en s'assurant de la disponibilité des salles ou ateliers, du matériel pédagogique et de toutes les ressources matérielles nécessaires...
Conseillère ou conseiller pédagogique – Personnel de soutien en service direct à l’élève
Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Détenir une expertise et une expérien...
Conseillère ou conseiller en communication et relations publiques
Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. La direction vise à conseiller et soutenir les différentes vice-présidences et unités ...
Conseillère ou conseiller de la conformité fiscale, Amérique du Nord
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail. Des soins de santé à la tête de l’industrie : ent...
Conseiller ou conseillère, Finances personnelles
You use your expertise to balance member/client satisfaction, business objectives, profitability and sound and prudent risk management. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You work with various partners and experts to design integrated strateg...