Senior Communications Specialist, Editorial and Executive / Spécialiste principal·e des

Job Description

Title: Senior Communications Specialist, Editorial and Executive

Department: Communications and Engagement

Terms: Permanent Full-Time Position (34 hours per week, Tuesday - Friday

Location: Hyrbrid. Proximity to one of our three offices is preferred: Vancouver (xʷməθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh, and səlilwətaɬ territories), Montreal (Kanien’kehà:ka territory) or Toronto (Tkaronto, the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit, the Anishinaabe, the Chippewa, the Haudenosaunee, and the Wendat peoples).

Work environment: The position is hybrid, with a combination of remote work and 1 day per week required in-office. Note that it will be eventually expected to move to 2 days per week.

Reports to: Senior Manager, Communications

Salary: Senior Specialist, Wage Band 1: $71,083 (until August 31, 2026)

Effective September 1, 2026: $73,215

Application deadline: August 27, 2026, 9am PDT / 12pm EDT

Expected Start: October 2026

Type: Unionized Role

THE ROLE

The David Suzuki Foundation seeks an experienced Senior Communications Specialist, Editorial and Executive for our Communications and Engagement team. You will master the Foundation’s strategic position, voice, and values within Canada’s socio-political landscape, translating complex strategies into authentic messages while supporting PR, driving engagement and protecting our brand.

This role reports to the Senior Manager, Communications, and partners with the Engagement Director, Executive, Leadership and People, Culture and Equity teams, alongside colleagues across the organization.

Your primary focus is ensuring communication consistency and quality through editing, contributing to high-level strategy and producing core content that reinforces our narrative, voice and brand. You will also support the Executive Director and Leadership team with social media strategy, messaging, speechwriting and internal communications.

You are a versatile communicator comfortable across all mediums and an exceptional writer/editor producing inspiring, actionable content. You carry out executive and brand communications to high standards, ensuring strong representation across all DSF channels (web, email, social, media relations) with measurable results.

RESPONSIBILITIES

Editing

• Enforce style guidelines and partner with the Communications team to ensure all content consistently reflects DSF’s voice, tone, and brand.
• Edit and review cross-organizational content, including technical reports, media releases, briefing notes, letters, articles and op-eds, digital content, etc.
• Coach staff to continuously improve internal writing quality and capacity.

Editorial and brand communications

• Support brand messaging and narrative development aligned with the Foundation’s overarching communications strategy.
• Identify, refine, test, and embed key messages across all DSF content.
• Produce hallmark content, such as the Science Matters program (with David Suzuki and SMEs), to position us on environmental/social justice issues and promote key narratives.
• Monitor media for opportunities and risks, sharing insights with the communications team.
• Counsel individuals and teams, providing additional support to communications specialists as needed.
• Draft high-quality media releases, editorials, emails, briefings, web/social content, and ad copy as required, collaborating with Digital and Engagement teams to optimize for all channels.
• Develop public-facing responses to support front-line staff.

Executive and internal communications

• Support Executive and People, Culture and Equity teams by editing job postings, presentations, intranet content, policies, memos and announcements to engage staff and foster culture.
• Ghostwrite/edit speeches, articles, presentations and memos for the Executive Director and Leadership team members, ensuring authentic alignment with organizational strategy.
• Pitch news stories/op-eds, cultivate journalist relationships and manage media inquiries/speaking opportunities to boost Executive/Leadership visibility.
• Support the Executive Director’s social media strategy and content.
• Monitor media for emerging risks/opportunities, escalating critical items to management and leadership as needed.
• Co-develop executive communications with leadership to navigate crises, mitigate reputational risk, and shape public response.

Communications team processes

• Manage the development, implementation and maintenance of the internal Communications Framework, guided by input from the wider team.
• Build internal capacity by managing communications briefs/templates and helping managers embed best practices into org-wide processes and training.
• Implement community moderation protocols, draft responses to social media comments, monitor sentiment and share trends and insights with the team to inform strategy
• Manage the Foundation’s ISBN Canada account and assign IDs to eligible publications.

Other duties as required.

Description du poste

Titre : Spécialiste principal·e des communications, rédaction éditoriale et soutien à la direction

Département : Communications et engagement

Conditions : Poste permanent à temps plein (34 heures par semaine, du lundi au vendredi)

Lieu : Hybride. Préférablement à proximité de l’un de nos trois bureaux : Vancouver (territoires des Nations məθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh et səlilwətaɬ), Montréal (territoire de la Nation Kanien’kehà:ka) ou Toronto (Tkaronto, territoire traditionnel de nombreuses Nations, y compris les Mississaugas de Credit, les Anichinabés, les Ojibwés, les Haudenosaunee et les Wendat).

Environnement de travail : Le poste est hybride, avec une combinaison de travail à distance et de 1 jour par semaine au bureau. Notez que l’on s’attend à ce que cette exigence passe à 2 jours par semaine au bureau.

Sous la responsabilité de : Gestionnaire principal, Communications

Salaire : Spécialiste principal·e, échelon salarial 1 : 71 083 $ (jusqu’au 31 août 2026)

À compter du 1er septembre 2026 : 73 215 $

Date limite de candidature : 26 août 2026, 9 h HNP / 12 h HNE

Date de début souhaitée : Octobre 2026

Type : Poste syndiqué

À PROPOS DU POSTE

La Fondation David Suzuki est à la recherche d’un·e spécialiste principal·e en communications expérimenté·e, axé·e sur la rédaction éditoriale et le soutien à la direction, pour son équipe des communications et de l’engagement. Vous comprendrez dans les moindres détails la position stratégique, la voix et les valeurs de la Fondation dans le paysage sociopolitique du Canada, traduisant des stratégies complexes en messages authentiques tout en soutenant les relations publiques, en stimulant la mobilisation et en protégeant notre image de marque.

Ce poste relève du gestionnaire principal des communications, et collabore avec la directrice de l’engagement, l’équipe de direction, l’équipe de gestion et l’équipe des employé·es, culture organisationnelle et équité, aux côtés des employé·es de l’ensemble de l’organisation.

Votre objectif principal est d’assurer la cohérence et la qualité des communications par la révision du contenu, de contribuer à une stratégie de haut niveau et de produire du contenu de base qui renforce notre discours, notre voix et notre marque. Vous soutiendrez également le directeur général et l’équipe de gestion pour la stratégie de médias sociaux, la stratégie de communication, la rédaction de discours et les communications internes.

Vous faites preuve de polyvalence en matière de communications, êtes à l’aise avec tous les médias, et êtes un·e rédacteur·rice et réviseur·e exceptionnel·le produisant un contenu inspirant et exploitable. Vous produisez des communications pour la direction et la marque à des normes élevées, en assurant une forte représentation sur tous les canaux de la FDS (Web, courriel, médias sociaux, relations médias) avec des résultats mesurables.

RESPONSABILITÉS

Révision

• Appliquer les directives de style et collaborer avec l’équipe des communications pour s’assurer que tout le contenu reflète de manière cohérente la voix, le ton et la marque de la FDS.
• Modifier et réviser le contenu interorganisationnel, y compris les rapports techniques, les communiqués de presse, les notes d’information, les lettres, les articles et articles d’opinion, le contenu numérique, etc.
• Encadrer le personnel pour améliorer continuellement la qualité et la capacité de rédaction interne.

Communication éditoriale et de marque

• Assurer la cohérence des communications de la marque et du développement narratif avec la stratégie de communication globale de la Fondation.
• Identifier, peaufiner, tester et intégrer les messages clés dans tout le contenu de la FDS.
• Produire du contenu propre à la FDS, comme le programme Science en action (avec David Suzuki et les expert·es en la matière), afin de prendre position sur les enjeux de justice environnementale et sociale et promouvoir les lignes de communications clés.
• Surveiller les médias pour détecter les possibilités et les risques, et partager des idées avec l’équipe des communications.
• Conseiller les personnes et les équipes, et offrir un soutien supplémentaire aux spécialistes en communications, au besoin.
• Rédiger du contenu de grande qualité, notamment des communiqués de presse, des éditoriaux, des courriels, des notes d’information, du contenu destiné au Web et aux médias sociaux, et de la publicité si nécessaire, en collaborant avec les équipes du numérique et de l’engagement afin d’optimiser le contenu pour tous les canaux.
• Élaborer des réponses destinées au public pour soutenir le personnel de première ligne.

Communications internes et de la direction

• Soutenir les équipes de direction et des employé·es, culture organisationnelle et équité en révisant les offres d’emploi, les présentations, le contenu intranet, les politiques, les notes de service et les annonces afin de mobiliser le personnel et de favoriser la culture.
• Rédiger en prêtant sa plume et réviser les discours, les articles, les présentations et les notes de service pour le directeur général et les membres de l’équipe de gestion, en assurant une harmonisation authentique avec la stratégie organisationnelle.
• Soumettre des reportages/éditoriaux, entretenir des relations avec les journalistes et gérer les demandes des médias/les occasions de prendre la parole pour accroître la visibilité des équipes de direction et de gestion.
• Offrir un soutien pour la stratégie et le contenu de médias sociaux du directeur général.
• Surveiller les médias pour détecter les possibilités et risques émergents, en acheminant les éléments critiques aux équipes de direction et de gestion, au besoin.
• Élaborer les communications en collaboration avec l’équipe de gestion pour gérer les crises, atténuer les risques pour la réputation et influencer la réaction du public.

Processus de l’équipe des communications

• Gérer l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du cadre de communication interne, en prenant en compte les commentaires de l’ensemble de l’équipe.
• Renforcer les capacités internes en gérant les notes d’information/modèles de communication et en aidant les responsables à intégrer les pratiques exemplaires dans les processus et la formation à l’échelle de l’organisation.
• Mettre en œuvre des protocoles de modération communautaire, rédiger des réponses aux commentaires des médias sociaux, surveiller les réactions et partager les tendances et les idées avec l’équipe pour orienter la stratégie.
• Gérer le compte ISBN Canada de la Fondation et attribuer des identifiants aux publications admissibles.

Autres tâches au besoin.

Qualifications

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• 7+ years of progressive experience in strategic communications.
• Track record of leading national initiatives and producing high-impact content as a writer, editor or producer.
• Exceptional writing skills, capable of simplifying complex issues for diverse audiences.
• Experience implementing editorial standards and protocols.
• Strong media relations skills, including securing placements and handling inquiries.
• Experience in executive communications, crisis communications and brand management.
• Experience in non-profit, community or government communications working with diverse stakeholders; Indigenous relations experience is an asset.
• Proven ability to develop and execute communications plans.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• Exceptional written, oral, and interpersonal skills in English (French is an asset).
• Ability to produce clear, strategic content tailored to diverse audiences and channels.
• Meticulous attention to detail, strong editing skills, and deep brand-management knowledge.
• Strong media relations knowledge; existing outlet relationships are a significant asset.
• Thrives under tight deadlines, managing high volumes of writing/editing efficiently.
• Quick learner adaptable to dynamic, information-rich environments.
• Resilient, flexible and effective both independently and collaboratively.
• Transparent, emotionally intelligent collaboration style that builds trust and psychological safety.
• Experience coaching colleagues and guiding teams through ambiguity and change.
• Deep commitment to environmental/social justice, operationalizing equity, diversity, decolonization and inclusion in strategy, messaging and audience engagement.
• Experience in public interest advocacy within Canadian and/or Indigenous contexts.

QUALIFICATIONS

Nous reconnaissons que l’expérience peut prendre différentes formes. N’hésitez pas à partager la vôtre en lien avec :

• Au moins sept ans d’expérience progressive en communications stratégiques.
• Expérience pratique en matière d’initiatives nationales de premier plan et de production de contenu à fort impact en tant que rédacteur·rice, réviseur·e ou producteur·rice.
• Compétences exceptionnelles en rédaction, capable de simplifier des questions complexes pour des publics variés.
• Expérience dans la mise en œuvre de normes et de protocoles éditoriaux.
• Solides compétences en relation avec les médias, y compris pour assurer la publication du contenu et le traitement des demandes de renseignements.
• Expérience en communications de direction, en communications de crise et en gestion de marque.
• Expérience dans des rôles qui ont trait aux communications dans les organismes à but non lucratif, communautaires ou gouvernementaux et la collaboration avec diverses parties prenantes, y compris avec les communautés autochtones, un atout.
• Capacité éprouvée à élaborer et à exécuter des plans de communication.

VOTRE APPORT

• Compétences exceptionnelles en communication écrite, orale et interpersonnelle en anglais (le français est un atout).
• Capacité à produire du contenu clair et stratégique adapté à divers publics et canaux.
• Attention méticuleuse aux détails, solides compétences en révision et connaissances approfondies en gestion de marque.
• Solide connaissance des relations avec les médias; les relations existantes avec certains médias sont un atout important.
• Excellente capacité à gérer efficacement des délais serrés et d’importants volumes de rédaction et de révision.
• Grande facilité d’apprentissage et capacité d’adaptation à des environnements dynamiques et riches en informations.
• Résilience, souplesse et efficacité pour le travail indépendant et collaboratif.
• Style de collaboration transparent et émotionnellement intelligent qui renforce la confiance et la sécurité psychologique.
• Expérience dans l’encadrement de collègues et dans l’orientation des équipes à travers l’ambiguïté et le changement.
• Engagement profond en faveur de la justice environnementale et sociale, de l’intégration de l’équité, de la diversité, de la décolonisation et de l’inclusion dans la stratégie, les messages et l’engagement de l’auditoire.
• Expérience dans la défense de l’intérêt public dans un contexte canadien et/ou autochtone.

Additional Information

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

The application deadline is August 26. 2026. Please submit your cover letter (max. 2 pages) and resume through https://davidsuzuki.org/careers/.

Please send PDFs named in the format LastNameFirstNameCoverLetter and LastNameFirstNameResume.

Early applications are encouraged and appreciated. Thank you to all who apply.

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

La date limite de dépôt des candidatures est le 26 août 2026. Veuillez envoyer votre lettre de motivation (max. 2 pages) et votre CV à https://fr.davidsuzuki.org/emplois/.

Veuillez envoyer les fichiers au format PDF et les identifier comme suit : NomdefamillePrénomLettre et NomdefamillePrénomCV.

Les candidatures hâtives sont encouragées. Merci à toutes les personnes qui postulent.

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l’équité et de la diversité et de la création d’un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l’équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.