Responsable de la gestion administrative

Job Description

Poste régulier à %Services des ressources humainesSecteur du personnel non enseignant Travailler au Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe (CSSSH), c’est être en mesure de trouver un équilibre sain entre la carrière et la vie personnelle.

C’est aussi apprécier, chaque jour, un climat convivial et positif, où tous les membres du personnel visent un seul et même objectif : la réussite éducative de tous.

RESPONSABILITÉS DU POSTEL’emploi de responsable de la gestion administrative est sous la responsabilité de la coordonnatrice du Service des ressources humaines du secteur du personnel non enseignant.

L’emploi consiste à exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives dans le domaine de la dotation et des relations de travail.

• Description sommaire : Participer au processus de dotation du personnel non enseignant;S’assurer de la gestion et du suivi du plan des effectifs;
• Vérifier les listes de rappel et de priorité;Préparer les documents pour les affectations du personnel non enseignant;Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du Centre de services scolaire;
• Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques de son secteur selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
• Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
• Effectuer le suivi et assurer le contrôle de l’application de ces programmes, politiques, règles ou procédures;Contrôler la qualité des diverses opérations;
• Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
• Soutenir et conseiller les gestionnaires du CSSSH, relativement à l’application des conventions collectives;Assister la coordonnatrice lors de représentation du CSSSH auprès des différentes instances internes et externes de son champ de compétence;
• Encadrer et soutenir le personnel de soutien travaillant dans son secteur;Assumer toutes autres responsabilités en lien avec sa fonction, et qui pourraient lui être confiées par son supérieur immédiat;

Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements.

• QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration ou en ressources humaines, jumelé à un minimum de quatre années en ressources humaines;
• ou Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e secondaire, jumelé à un minimum de huit années d’expérience pertinente en ressources humaines;

Certificat universitaire en gestion des ressources humaines ou dans tout autre champ d’études en lien avec la fonction serait un atout.

• PROFIL RECHERCHÉ Excellente connaissance des lois et règlements dans le domaine de la dotation du personnel et l’interprétation des conventions collectives;
• Connaissance de la dynamique des milieux syndiqués;Capacité de dégager des priorités en regard des orientations stratégiques du CSSSH;
• Autonomie, esprit analytique et rigueur administrative;Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication;

Faire preuve d’une grande discrétion, d’intégrité et d’éthique professionnelle;Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des outils de la suite Office et du courrier électronique.

TRAITEMENT ANNUELClasse 3 (entre 60 $ et 81 $)DATE D’ENTRÉE EN FONCTIONLe plus rapidement possible CANDIDATURELes personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exposant les motifs de leur candidature, avant le mardi 25 juin à midi, à l’attention de madame Sagette Gagnon à l’adresse suivante : .

Veuillez prendre note les candidats retenus devront être disponibles pour une entrevue le jeudi 27 juin . Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.