Adjointe administrative experte avec QUICKBOOKS
Nous recherchons une adjointe administrative hors pair pour supporter la croissance de notre entreprise.
Tâches principales
- Préparer et surveiller les factures
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
- Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
Requirements
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Bonne connaissance du logiciel QUICKBOOKS
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Connaissances et qualités
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de discrétion
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
- Présentation soignée
Benefits
Travail à temps partiel en télétravail
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Afin de poursuivre notre mission, nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe aux ventes. Principales tâches. Saisie de commandes. Suivi auprès des clients. Service à la clientèle..