Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.
TACHES ET FONCTIONS :
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire;
- Gérer quotidiennement la boite courriel principale de l'entreprise, répartir les demandes, classer les messages et documents;
- Assurer la gestion du calendrier des assemblées générales et des rencontres clients ;
- Recevoir et classer le courrier postal ;
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels;
- Assurer la réalisation de diverses tâches de nature administrative.
EXIGENCES :
- 1 à 2 ans d'expérience dans l'administration ou l'immobilier;
- Posséder minimalement une formation pertinente;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français.
QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES :
- Courtoisie et attitude positive;
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens d’initiative et autonomie;
- Facilité d’apprentissage;
- Assiduité et respect;
- Capacité de travailler sous pression;
- Fiabilité et ponctualité.
Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.
TACHES ET FONCTIONS :
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire;
- Gérer quotidiennement plusieurs boites courriels, dispatcher et classer les messages et documents;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration;
- Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux;
- Valider les formulaires de vente et les DRCOP;
- Réaliser des notes de frais;
- Codifier les factures en collaboration avec le gestionnaire et vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées;
- Coordonner les réservations des salles de conférence du bureau;
- Effectuer des commandes de fournitures ou de matériels;
- Assurer la réalisation de diverses tâches de nature administrative.
EXIGENCES :
- 1 à 2 ans d'expérience dans l'administration ou l'immobilier;
- Posséder minimalement une formation pertinente;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du français.
QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES :
- Courtoisie et attitude positive;
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
- Sens d’initiative et autonomie;
- Facilité d’apprentissage;
- Assiduité et respect;
- Capacité de travailler sous pression;
- Fiabilité et ponctualité.
13 hours ago