Résumé du poste
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités suivants :
Tâches administratives :
- Assister la direction à l’élaboration de toutes activités
- Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
- Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement.
- Assurer la gestion des documents pertinents administratifs.
- Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre.
- Superviser l’administration de certains programmes et projets.
- Préparer et effectuer les dépôts.
- Assister aux réunions d’équipe.
- Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique.
- Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques).
- Préparer le rapport annuel.
- Assister la coordonnatrice dans la gestion du service de Popote roulante.
- Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru.
Guignolée :
- Recruter des bénévoles pour l'activité.
- Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries.
- Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias.
- Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité.
- Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.
- Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc.
Clinique d’impôts :
- Former les nouveaux bénévoles.
- Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.
- Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement.
- Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles.
- S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service).
- Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme.
- Accueillir la clientèle, au besoin.
Toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions
Niveau d'études : Connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique).
Années d'expérience reliées à l'emploi : De trois ans (3) à moins de cinq (5) ans.
Description des compétences et qualités requises :
- Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel et Word.
- Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse.
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Habileté relationnelle ainsi qu’au travail d’équipe
- Facilité à travailler sous pression avec différentes clientèles (bénévoles, bénéficiaires, employés, partenaires).
- Attitude saine et positive
- Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.
- Connaissance du milieu communautaire.
21$ à 27$ / heure.
Avantages sociaux
Salaire offert : 21$ à 27$ / heure.
Avantages : Vendredis après-midi en congé, deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, avantages sociaux et une très belle ambiance d’équipe.
Nombre d'heures par semaine : 37 heures / semaine.
Date d'affichage : 08 novembre 2024
Date limite pour postuler : 08 décembre 2024
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