Adjoint administratif

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités suivants :

Tâches administratives :

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement.
• Assurer la gestion des documents pertinents administratifs.
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre.
• Superviser l’administration de certains programmes et projets.
• Préparer et effectuer les dépôts.
• Assister aux réunions d’équipe.
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique.
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques).
• Préparer le rapport annuel.
• Assister la coordonnatrice dans la gestion du service de Popote roulante.
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru.

Guignolée :

• Recruter des bénévoles pour l'activité.
• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries.
• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias.
• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité.
• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.
• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc.

Clinique d’impôts :

• Former les nouveaux bénévoles.
• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.
• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement.
• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles.
• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service).
• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme.
• Accueillir la clientèle, au besoin.

Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

Niveau d'études : Connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique).

Années d'expérience reliées à l'emploi : De trois ans (3) à moins de cinq (5) ans.

Description des compétences et qualités requises :

• Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel et Word.
• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse.
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Habileté relationnelle ainsi qu’au travail d’équipe
• Facilité à travailler sous pression avec différentes clientèles (bénévoles, bénéficiaires, employés, partenaires).
• Attitude saine et positive
• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.
• Connaissance du milieu communautaire.

21$ à 27$ / heure.

Avantages sociaux

Salaire offert : 21$ à 27$ / heure.

Avantages : Vendredis après-midi en congé, deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, avantages sociaux et une très belle ambiance d’équipe.

Nombre d'heures par semaine : 37 heures / semaine.

Date d'affichage : 08 novembre 2024

Date limite pour postuler : 08 décembre 2024