Secrétaire-Adjointe administrative
- Répondre au téléphone;
- Prioriser les demandes;
- Valider et corriger les informations administratives;
- Orienter la clientèle selon ses besoins;
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel;
- Recevoir les appels et donner / confirmer des rendez-vous;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et / ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage et les besoins en papeterie pour les bureaux ;
- Confirmer les rendez-vous des professionnels de la journée et de la semaine;
- Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité;
Profil
- DEP ou ASP en secrétariat ou expérience équivalente d’au moins 3 ans;
- Bilinguisme parfait (français et anglais) à l’écrit et à l’oral;
Maitrise des produits Microsoft (Word, Excel, Adobe Acrobat et Outlook).
Informations contractuelles
- Bonne compréhension de l’environnement informatique ;
- Présentation soignée et tenue vestimentaire conforme aux politiques du bureau;
- Sourire ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Autonomie et débrouillardise;
- Initiative ;
- Travail d’équipe ;
Facilité à réaliser différentes tâches à la fois.
Secrétaire-Adjointe administrative
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