Adjointe administrative (président)

Adjointe Administrative (Président) Relevant directement du Président, l'adjointe administrative jouera un rôle de soutien administratif auprès de celui-ci.

L'entreprise est un holding qui gère plusieurs entreprises situées principalement au Québec et en Ontario. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

• Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
• Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

• Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
• Comptabilité de base pour les immeubles; environ 5 à 10 heures par mois. Une formation de départ est prévue. -Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Profil recherché -Plus de 10 années d'expérience dans un poste similaire -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail et ordonné -Grande discrétion -Esprit d'initiative -Axé service à la clientèle Conditions de travail -Lieu de travail : Boucherville -Heures de travail : 35 heures hydride -Rémunération : Salaire de base de 70K et plus selon l'expérience, boni annuel jusqu'à 20% -Assurance collective, REER collectif etc.

Stationnement gratuit . Un ordinateur portable est mis à votre disposition . 75% de remboursement de certains frais d'adhésion à des clubs sportifs jusqu'à 500$ / année .

Plusieurs événements par années pour la reconnaissance envers les employés . Réception de noel avec conjoint gratuit Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394