Adjointe Ajointe administrative

B TIMENT

Depuis plus de 50 ans l quipe btiment donne vie d innombrables projets de construction se dmarquant par la grande qualit de ses travaux respectant les plushauts standards de l industrie et visant l obtention decertifications environnementales.

Les ing nieurs architectes etautres sp cialistes en b timent uvrent avec c ur et ardeur afin derespecter les ch anciers et surpasser les attentes des clients touten am liorant le mieux tre des communauts.

difices bureaux centreshospitaliers et de recherche tablissements d enseignement immeublesr sidentiels h tels centres commerciaux usines centres sportifs etculturels notre quipe excelle riger ces lieux en utilisant lesoutils la fine pointe de la technologie et place l humain au c urde ses pr occupations en pr nant une approche collaborativeinnovante.

Venezb tir l avenir avecnous!

Postebas sur un projet majeur en Mont rgie.

RESPONSABILITS

• Ouverturede projet : Cr er les tiquettes et dossiers en respect avec leclassementiso;
• Responsable de laccueil des nouveaux employ s de leur fournir une formation de baseet de l am nagement de leur poste detravail;
• Responsable de la gestionde tous les quipementsinformatiques;
• Suivi mensuel de dpenses;
• Suivi des feuilles de tempsdes projets;
• Correspondance : rdaction de lettres et documentsdivers;
• Envois postaux : fedexpurolator etc.;
• Suivi du processus dapprovisionnement des bons de commande et delivraison;
• Comptes rendus de runions : faire les convocations corriger et mettre en forme lescomptes rendus de r union de comit de s curit et de chantier et enfaire la distribution aux personnes concernes;
• Support administratif l bauchede documents d appel d offres et de fermeture de soumissionproduction de la documentation et des documents de r frence;
• Gestion contractuelle : prparer les contrats de soustraitance pour le projet travailler lbauche des documents contractuels standard pour la division procder la v rification de la validit des licences des soustraitants larbq effectuer le suivi des documents et corriger des documentssuite aux modifications des soustraitants s il y a lieu mise jourhebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnesconcern es faire les suivis aupr s de la comptabilit et dessoustraitants des contrats de soustraitance transmission et suivides avenants la comptabilit et auxsoustraitants;
• Divers : effectuer duclassement (selon le respect iso) faire de la saisie de donn es ettoutes autres t chesconnexes.

Requirements

Exigences

• Decou dep en secrtariat ou quivalent;
• 3 5 ans d exprience dans un poste similaire;
• Matrise de lorthographe et grammaire fran aise etanglaise;
• Bilinguisme(essentiel);
• Bonneconnaissance des logiciels de la suite ms office(excel);
• Connaissance du domaine de la construction(un atout);

Profilrecherch

• Autonomieet d brouillardise;
• Planificationetorganisation;
• Discrtion etprofessionnalisme;
• Rapiditd excution;
• Prcision etminutie.

Benefits

CONDITIONSOFFERTES PAREBC

• 4semaines de vacancesannuelles;
• Tl travail offert conciliant travail et viefamiliale;
• Programmecomplet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets santetdentaire);
• REERcollectif avec cotisation de l employeur dans un R gime departicipation diff r e aux b n fices(RPDB);
• Accs un m decin virtuel instantan ment (t l m decine)24h / 24;
• Programmesde formation et deperfectionnement;
• Programmed aide aux employs;
• Caf etfruitsofferts;
• Clubsocial et comit sant mieux treactifs;
• Environnementdiversifi innovant etstimulant;
• Entrepriseb tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bienfait;
• Firmereconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es auCanada.
• Dec ou dep en secr tariat ou quivalent; 3 5 ans d exp rience dansun poste similaire; Ma trise de l orthographe et grammaire franaise et anglaise;
• Bilinguisme (essentiel); Bonne connaissance deslogiciels de la suite ms office (excel); Connaissance du domaine dela construction (un atout);
26 days ago