Adjointe administrative

Vous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ?

Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive?

Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement à Anjou ou à Saint-Leonard

Vos responsabilités pour ce poste d' adjointe administrative seront les suivantes :

Répondre et diriger les appels téléphoniques

Organiser et planifier les rendez-vous

Planifier des réunions

Gérer plusieurs projets

Gérer les listes de contacts

Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Aider à la préparation de rapports réguliers

Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau

Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.

Couvrez la réception au besoin

Autres taches connexes

Avantages

Vos avantages sur ce poste de' adjointe administrative :

• Horaire de jour et de bureau du lundi au vendredi (40h par semaine)
• Salaire entre 40.000$ et 45.000$ selon expérience;
• À Anjou ou Saint-Leonard ;
• Environnement de travail dynamique;
• Assurances collectives;
• Entrée en poste rapide;

Responsabilités

Accueillir et aider les visiteurs au bureau

Recevoir, trier et distribuer le courrier

Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

Gérer les rendez-vous du personnel

Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs

Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau

Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.

Qualifications

Polyvalente dans des tâches connexes à l'administration

Maîtrise de la suite Office dont Excel et PowerPoint

Bilingue français / anglais à l'écrit et à l'oral

Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Sommaire

Ce poste d' adjointe administrative à Anjou ou Saint Leonard vous intéresse ? Contactez-moi rapidement en me faisant parvenir une copie de votre cv à jour au courriel suivant :

[email protected] et [email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.