Adjoint(e) de direction

INFASCO est le plus important manufacturier d'élément de fixation en Amérique du Nord. Nous desservons l’industrie manufacturière et de la construction en fabriquant des boulons, vis et écrous en acier.

Notre usine à Marieville a plus de 800 000 pieds carrés de superficie et emploie plus de 400 personnes. Nous nous engageons à respecter les normes environnementales et énergétiques, telles qu’une utilisation efficace des ressources et une prévention des effets de la pollution à l’environnement dans les décisions d’affaires ainsi que dans la fabrication de nos produits.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter notre Vice-président, Directeur général Ifastgroupe.

Le poste est basé à notre usine de Marieville.

VOTRE MISSION CHEZ INFASCO :

L’adjoint de direction joue un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif au Vice-président, Directeur général Ifastgroupe.

Il assure une grande variété de tâches administratives qui facilitent le travail de la direction.

Travaillant avec un haut niveau de professionnalisme, il assure une contribution significative à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction tout en maintenant la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Vos principales responsabilités seront :

• Organiser et gérer l'agenda du VPDG en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous et les échéances importantes;
• Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du VPDG;
• Organiser les déplacements pour le VPDG ainsi que pour certains membres de la direction au besoin;
• Traiter les comptes de dépenses;
• Planifier, préparer et assister à diverses rencontres, rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
• Tenir à jour les différents organigrammes;
• Préparer des présentations, créer des fichiers et traduire des documents;
• Supporter différents départements pour certaines tâches administratives;
• Commander et gérer les cadeaux corporatifs pour l’équipe de direction;
• Participer au processus d’accueil des nouveaux employés ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

• Rémunération concurrentielle;
• Environnement de travail stimulant;
• Assurances collectives complètes, payées à 90% par l’employeur;
• Accès 24 / 7 au service de télémédecine et Programme d’aide aux employés;
• 12 jours fériés par année;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur jusqu’à 6%;
• Bornes pour véhicules électriques disponibles gratuitement;
• Entreprise située sur la Rive-Sud, tout près de l’autoroute 10 et de la 112. Évitez le trafic et les cônes orange!

VOTRE PROFIL :

• Être parfaitement bilingue, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;
• Cumuler au minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction;
• Maîtriser les principaux logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel OneNote et PowerPoint);
• Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de professionnalisme;
• Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles;
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et souplesse, bonne gestion des urgences;
• Réfléchir rapidement et faire face à toutes situations qui se présentent, bonne gestion du stress.

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

INFASCO tient à remercier toutes les personnes qui offriront leur service. Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

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