Technicien(ne) comptable

Job Description

Artisans et acteurs-clés de l'entreprise en ce qui a trait à la gestion comptable, nos Techniciens comptables sont responsables, en collaboration avec les Directeurs des différents services et entités qui lui sont attitrés, de la gestion des différents comptes à payer et à recevoir.

Si vous avez une formation en comptabilité, vous aimez les chiffres et vous souhaitez occuper un emploi stimulant, permanent à temps plein avec un horaire de jour, nous avons l'aventure qu'il vous faut !

Artisans de l’hospitalité d’ici, l’Hôtel Château Laurier Québec est une entreprise familiale de troisième génération qui, au fil des années, a acquis une expertise dans l’art de recevoir.

Enfin, l’Hôtel regroupe également 3 autres entités à son actif en plein essor : Le George V services traiteur et banquets, L’Hôtel Château Bellevue et Le Croquembouche par George V.

Être technicien comptable à l'Hôtel Château Laurier, c'est :

• Salaire annuel à partir de 55 000$ (évoluant selon l'échelle salariale en vigueur) ;
• Possibilité de télétravail, selon les modalités du service, vous offrant une belle possibilité de conciliation travail-famille ;
• Assurance collective (incluant la couverture santé, invalidité, vie, télémédecine, programme d'aide aux employés) ;
• REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Congés de maladie et mobile ;
• Prime de transport ;
• Stationnement ou abonnement RTC à un tarif préférentiel ;
• Nuitée gratuite à l’hôtel annuelle et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
• Prime de référencement offerte à l'interne ;
• Un environnement de travail misant sur le développement durable et le dépassement de soi ;
• S’engager à promouvoir la langue française et la culture francophone dans toute sa pluralité et sous toutes ses formes ;
• S’accomplir en tant qu’individu où l'esprit de collaboration et d'entraide est toujours présent! ;
• Offrir un service efficace et de qualité dans le but de garantir une expérience mémorable pour les clients (internes et externes).

Évoluant dans l’équipe d'Annie, la Contrôleuse finances, vous êtes responsable de la gestion des comptes payables de nos différentes entreprises et participez aux autres opérations du cycle comptable.

Vous travaillez en partenariat avec les Directeurs opérationnels et le service des Ventes.

Vous aurez la responsabilité de gérer, en collaboration avec les Directeurs, les comptes à payer pour nos différentes structures :

• Remettre les factures aux directeurs pour approbation;
• Vérifier les comptes payables et rapprocher les transactions;
• Vérifier et saisir chaque facture;
• Effectuer le paiement des factures vérifiées selon les politiques en vigueur;
• Faire les suivis nécessaires avec les fournisseurs;
• Faire approuver tous les paiements par le responsable du service.

Vous gérez les comptes à recevoir des compagnies qui vous sont attitrées, la clientèle évènement et individuelle :

• Suivre et vérifier les comptes bancaires, les soldes aux livres et les comptes à recevoir de toutes les compagnies bi-hebdomadairement;
• Effectuer le contrôle des postes de bilan et les balancer (ou justifier) mensuellement de toutes les compagnies : Balancer, mensuellement, les guichets automatiques et enregistrer les revenus au système comptable;
• Vérifier l’ensemble des dossiers en facturation des clients corporatifs et des dossiers de groupe et envoyer les factures préparées par la réception;
• Envoyer les factures finales aux clients, répondre aux demandes d’information des clients / fournisseurs, entretenir des bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
• Faire le suivi des paiements (contestations clients, suivi avec Visa / MC, Amex, effectuer les recherches, faire la perception et le recouvrement, effectuer les encaissements et réconciliations des comptes à recevoir des clients);
• Balancer, mensuellement, les revenus et les comptes à recevoir avec le système comptable;
• Préparer les remises inter-compagnies;
• Préparer la fin d’année;
• Collaborer aux projets spéciaux du service.

On recherche une personnalité dynamique, qui adore le travail d’équipe, qui s’investit dans son travail et qui a de l'initiative.

On dit de toi que tu as à cœur l’expérience client, que tu es un bon collaborateur / une bonne collaboratrice, que tu es autonome et que tu sais gérer tes priorités ?

Tu maîtrises le cycle comptable, les débits et crédits t'amusent et tu sais bien gérer tes dossiers? Enfin, tu possèdes un DEC en techniques de comptabilité ainsi qu'au moins 1 an d’expérience en tant dans un service de comptabilité ?

Ne cherche pas plus loin et transmets-nous ta candidature, Annie et son équipe sont impatients à l’idée de te rencontrer !