Technicien.ne comptable

Résumé du poste

• Assister la directrice des finances dans la prise en charge de plusieurs activités se rapportant au cycle comptable, aux comptes payables, recevables, à la taxation, en plus de participer étroitement à l’établissement des états financiers.
• Participer à l’élaboration de procédures afin d’améliorer les opérations du département des finances;
• Assurer un bon suivi des comptes fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Traiter les paies hebdomadaires et mensuelles;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
• Maintenir tous les dossiers des employés à jour;
• Produire les T4 et les Relevés 1.;
• Répondre et assurer le suivi des requêtes des employés;
• Assurer le suivi avec la compagnie d’assurance collective;
• Procéder aux écritures mensuelles;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
• Préparer les bons de commande;
• Assurer le traitement des comptes payables et s’assurer qu’ils respectent les procédures établies quant aux autorisations, à l’exactitude, à la validité et à la présence de pièces justificatives, de bons de commande et de livraison;
• Vérifier la liste des frais courus à payer, s’assurer de leur exactitude et faire les ajustements nécessaires;
• Lorsque requis, communiquer avec le service concerné pour justifier les écarts;
• Préparer le registre des chèques et les pièces justificatives pour les assemblées du conseil;
• Vérifier les encaissements et effectuer les ajustements et / ou corrections s’il y a lieu;
• Procéder à la facturation des revenus autres que les taxes et à la gestion des comptes clients;
• Organiser et exécuter le traitement des taxes complémentaires (mise à jour de l’évaluateur);
• Agir à titre de soutien et participer au traitement des droits de mutation;
• Agir à titre de soutien et participer au traitement de la taxation annuelle;
• Faire le suivi des comptes à recevoir en matière de taxes foncières et revenus divers (envoi d’avis de retard et final en fin d’année);
• Préparer des dossiers à soumettre à nos avocats pour toute les sommes dues, et ce annuellement;
• Prendre des arrangements lorsque nécessaire avec les contribuables et assurer le suivi des dossiers;
• Préparer les rapports de la CNESST;
• Préparer les documents pour l’audit de fin d’année;
• Préparer et soumettre différents rapports ou autres documents financiers;
• Collaborer aux travaux de reddition de compte;
• Recevoir les factures des différents projets d’investissements, vérifier les quittances à
• demander en rapport avec les dénonciations reçues, les compiler dans les fichiers de suivi avec tous les documents de conformité de contrat et assurer le suivi nécessaire;
• Remplacer les commis durant leurs absences et les aider dans leurs tâches;
• Assister la Directrice des Finance et Trésorière-greffière adjointe dans ses fonctions;
• Faire des photocopies, télécopies et assurer le classement des documents et dossiers sous votre responsabilité.

Exigences et conditions

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
• Vous possédez un minimum de 3 ans d’expérience dans un travail similaire.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
• Vous travaillez avec précision et possédez un sens de l’organisation;
• Vous faites preuve de jugement et d’autonomie;
• Vous démontrez d’excellentes aptitudes relationnelles avec la clientèle;
• Vous avez une grande facilité à travailler en équipe.
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit constitue un

atout

Avantages sociaux

• Plusieurs congés sociaux;
• Un équilibre travail - famille;
• Un régime de retraite

Date d'affichage : 10 octobre 2024

Date limite pour postuler : 01 novembre 2024