Administrative Assistant for Learning & Development - 6 Month Contract

TITRE : Assistant.e Administrative - Coordonnateur.trice de l'apprentissage et du développementSTATUT : Contrat de 6 mois, semaine de travail de 37,5 heuresINDUSTRIE : PharmaceutiqueLIEU : A distance, les candidats doivent vivre au Canada et être parfaitement bilingues.

À PROPOS DE NOTRE CLIENT : Notre client est une société pharmaceutique leader dédiée à l’avancement des soins de santé en développant et en fabriquant des produits pharmaceutiques innovants.

Avec un engagement envers la qualité, la sécurité et la durabilité, ils se concentrent sur la fourniture de médicaments qui changent la vie des patients du monde entier.

Ils recherchent une personne hautement organisée et soucieuse du détail pour se joindre à l'équipe en tant que soutien administratif pour le département L&D à travers le Canada.

Vos principales responsabilités comprendront le support MEL (SAP SuccessFactors Learning - LMS), la gestion des soumissions / examens des prestataires de formation, la préparation et le traitement des packs d'apprenants, l'utilisation des systèmes et processus clés de Pfizer, la gestion des traductions, le matériel de formation GCMA (Global Compliance Monitoring and Auditing).

gestion, reporting des données, support logistique et support eLF (eLearning Factory) pour le processus administratif.ResponsabilitésSoutenir les opérations MEL et agir en tant que point de contact pour les équipes sur le marché / cluster ou mondiales.

Fournir un soutien MEL, y compris la configuration des programmes, des questionnaires, des classes et des cours.Générer des rapports de données sur l'inscription et la prestation des coursPréparer et traiter les dossiers des apprenants, y compris les rapports de présence, les rapports d'examen et les crédits des apprenants dans MELUtiliser les systèmes et processus clés de Pfizer (GCMA, DK1, Docusign, MEL, iCOMPLY, Qstream, NeoOptima)Aider à la gestion et à la coordination des traductionsGérer le matériel de formation GCMA, y compris l'approbation et les examens médicauxFournir un soutien logistique pour les réunions et les sessions de formationAider au processus d'administration de la plateforme eLFGérer les soumissions / examens des prestataires de formationGérer l'intranet de l'équipe (MS-SharePoint)Gestion des connaissances / contenusQualificationsHaut niveau de compétences organisationnelles et souci du détailFamiliarisez-vous rapidement avec les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes - Une expérience avec SAP SuccessFactors LMS et Qstream est un plusExcellente compétences en communication et relation interpersonellesCapacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacementCapable de rapporter et d'analyser des donnéesFamiliarité avec la gestion et la coordination des traductionsUne expérience préalable dans des rôles de soutien administratif est préférable.

Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement d'équipeSolides compétences en résolution de problèmes et capacité à s’adapter aux priorités changeantesMaîtrise de MS-SharePointMaîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écritNous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ;

cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web www.groomassocies.com