Job Description
Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre d’ adjoint.
e administratif.ve . Le Groupe VIGILIS est l’un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec.
Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable.
AVANTAGES
- Environnement de travail humain qui met l’emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heures par semaine ;
- Trois semaines de vacances dès la première année et congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An ;
- Formule hybride de télétravail ;
- Assurances collectives ;
- Régime d’épargne retraite ;
- Environnement avec possibilité de développement professionnel.
TES DÉFIS
- Assurer un support administratif à l’équipe du service à la clientèle ;
- Analyser les dossiers afin de déterminer l’admissibilité et la date d’intervention ;
- Saisir les adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique ;
- Calculer et effectuer les ajustements de prime requis ;
- Administrer les paiements rejetés ;
- Correspondre avec les clients et les assureurs par courriel ;
- Transmettre certains documents à l’assureur ;
- Effectuer les tâches au calendrier, telles que facturation, rappels, annulations, formulaires de choix ;
- Transmettre les propositions aux clients admissibles ;
- Commander les exigences médicales selon l’admissibilité ;
- Interagir par courriel avec l’administrateur du cabinet.
TON PROFIL
- Deux ans et plus d'expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e)
- DEP ou un DEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe ;
- Compétence avérée dans la gestion du temps, la hiérarchisation des priorités et le respect des délais;
- Proactivité et autonomie ;
- Rigueur et éthique professionnelle ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Expérience dans le milieu de l'assurance de personne et / ou en fonds communs de placement un atout.
Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer!
REF - LAVAL
Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
ClaimsPro LPBilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue. Capacité de collaborer efficacement avec ses collègues, grandes habiletés pour les relations interpersonnelles et capacité reconnue de traiter avec tact avec des gens. Capacité de bien communiquer avec autrui, en é...
Adjoint(e) administratif(-ve)
Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion immobilière pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et fournir un excellent service aux locataires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de la pro...
Adjoint·e administratif·ve
Vous pouvez nous parler de ce que vous aimez dans un contexte de travail, ce qui vous anime en dehors du travail, des exemples de succès professionnels ou de projets en lien avec ce poste qui méritent d’être partagés!. Une équipe passionnée, dévouée et créative où le plaisir est une valeur de base. ...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...
Adjoint·e administratif·ve
Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le. Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la ...
Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur agricole végétale – Semences et Pesticides
Sous l’autorité du directeur végétal, le titulaire du poste doit s’assurer d’apporter son soutien en effectuant diverses tâches administratives. Il apportera son aide à l’équipe des ventes en effectuant diverses tâches reliées au service à la clientèle. Effectuer diverses tâches administratives;. Ad...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint.e Administratif.ve (domaine de la construction) JLB
L’entreprise se situe dans l’Est de Montréal, dans le secteur Hochelaga-Maisonneuve. Coordonner avec les fournisseurs. Rédaction et mise à jour de divers documents (contrats, quittances. Anglais de niveau intermédiaire. ...
Adjoint(e) administratif(ve), Transport et infrastructure
Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. La personne sélectionn...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre déve...