Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail

Job Description

Adjoint administratif médical - Télétravail

Nous recherchons une personne dédiée et minutieuse pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'assurance.

Ce rôle offre la flexibilité de travailler à distance, vous permettant de travailler de chez vous tout en contribuant à un environnement dynamique et rapide.

Le candidat retenu soutiendra l'organisation nationale des incapacités de groupe, en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et externes.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 23.80$.
• Contrat de 12 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Télétravail : horaire de 8h30 à 16h30.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.
• Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
• Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités :

• Traiter les demandes d'accès en examinant la demande et le consentement pour identifier les informations correctes et l'autorité pour procéder.
• Examiner les demandes d'accès méticuleusement, en rédigeant les informations tierces pour éviter les violations de la vie privée.
• Référer les incidents de violation de la vie privée au responsable de l'employé pour résolution et rapport.
• Gérer les courriels dans plusieurs boîtes de réception de groupe.
• Mettre en place des demandes d'invalidité et gérer les suivis.
• Gérer les rapports clients et de contrôle.
• Émettre les paiements pour les factures des fournisseurs.
• Effectuer la saisie des données à partir des formulaires de demande dans le système de paiement des demandes (Navigator).
• Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité.
• Suivre, rechercher et récupérer les dossiers hors site.
• Gérer les fichiers multimédias.
• Aider à l'intégration des nouveaux clients et aux transferts de fichiers.
• Coordonner l'intégration des nouveaux employés, y compris la commande de matériel informatique et l'accès.
• Fournir un support matériel informatique pour les employés existants.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence.
• Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit).
• Excellentes compétences en informatique avec expérience dans l'utilisation d'Adobe et de Microsoft Office Suite, en particulier Word et Excel.
• Familiarité avec la terminologie médicale de préférence.
• Excellente attention aux détails et précision.
• Grandes capacités d'organisation, de priorisation et de planification.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à prospérer dans un environnement rapide.
• Flexible, adaptable et capable de gérer des volumes de travail élevés et des échéances conflictuelles.
• Apprenant rapide, analytique, proactif et prenant des initiatives.
• Capacité à enquêter et résoudre les divergences / problèmes.
• Fait preuve de tact et de diplomatie.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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