Adjointe Administrative / réceptionniste

Compagnie dans le domaine de l'automatisation, située à Ville Saint -Laurent est présentement à la recherchons d'une adjointe administrative / réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe.

Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Avantages

Poste Permanent, 100 % en présentiel

Compagnie solide

Lieu de travail : Ville Saint-Laurent

Horaire : 8h00 - 17h00 (40 heures / semaine)

Rémunération : 55 000 $ - 60 000 $ par an

Avantages sociaux : Disponible après 3 mois

Vacances : 2 semaines de congés payés, possiblement 3 semaines

Stationnement disponible

Belle équipe et superviseur génail

Possibilité d'avancement

Responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques et les transférer au département approprié.

Assurer le suivi de la boîte de courriels et gérer les communications.

Effectuer la saisie de données avec précision.

Suivre les commandes et veiller à leur bon traitement.

Fournir un soutien administratif aux représentants internes.

Préparer les lettres, rapports et autres documents nécessaires.

Approuver les factures des fournisseurs, bons de commande, et factures de transport.

Jumeler les bons de commande avec les factures correspondantes.

Effectuer le classement des documents et assurer une bonne organisation.

Réaliser d’autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.

Qualifications

Exigences :

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

Bonne connaissance de la Suite Ms Office

Expérience dans un rôle similaire est un atout.

Excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.

Attitude professionnelle, esprit d'équipe

Sommaire

Sommaire

Si vous êtes à la recherche d'une entreprise stimulante , souhaitez contribuer au succès de votre futur employeur ainsi que le vôtre, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV :

[email protected]

[email protected]

ou contactez-nous au 514.332.1055 Maria ou Elise

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.