Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
- Effectuer le processus complet de la paie, incluant les remises gouvernementales;
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion des feuilles de temps, de la paie et de l'assurance-collective;
- Faire l'adhésion des employés à l'assurance-collective et au REER;
- S'assurer des paiements d'assurance-collective lors des arrêts de travail;
- Compléter ADR sur le site de la CNESST;
Préparer et surveiller les factures afin de les envoyer dans les délais requis
Émettre les factures et faire le suivi des paiements;
Faire le suivi des feuilles de temps des membres de l'équipe et s'assurer de faire une bonne facturation pour chaque projet
Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise , pour tout ce qui concerne la facturation et la paie;
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Requirements
Etre très à l'aise avec les chiffres
Avoir une formation en comptabilité ou en finance;
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Maîtrise de MS Office (MS Excel en particulier)
Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;
Poste à temps partiel 2 jours par semaine. Télétravail à 100% possible !
Connaissances et qualités
Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
Sens des responsabilités
Polyvalence
Rigueur
Capacité de discrétion
Connaissances informatiques, numériques et électroniques
Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
Assiduité et ponctualité
Connaissances en travail de bureau
Présentation soignée
Benefits
Du télétravail et de la flexibilité pour s'adapter à vos obligations familiales
Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
Outils informatiques adaptés
Espace de travail épanouissant et motivant
Initiatives sociales et environnementales
Programme d'apprentissage en milieu de travail
Cheminement de carrière
SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.
LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appréciées.
Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
Technicien gestion projets (génie électrique)
Collaborer à la conception et la réalisation de divers projets de construction et d’entretien en électricité des bâtiments; (éclairage, système d’alarme incendie, contrôle moteur, automatisation, télécommunication, etc. Assurer le suivi et la surveillance des travaux confiés à l’entreprise privée en...
Poste régulier - Apparitrice ou appariteur - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (2023-93)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à voir au bon déroulement des activités du centre sportif et des nos équipes sportives Diablos. Statut : Temps complet - 35 heures semaine - Jour, soir et fin de semaine. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les pers...
Électricien / Électricienne - Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers - Campus de Trois-Rivières (46987)
Vérifie, entretient, remplace et répare divers appareils et systèmes d'éclairage intérieur et extérieur et les contrôles qui s’y rattachent, disjoncteurs, sectionneurs, prises de courant, interrupteurs, systèmes de chauffage, de forces motrices, de contrôle, de mesure, d'alarme de détection d'incend...
Banque de candidatures - Agente ou agent d'intégration à la Francisation
Le Cégep de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leurs candidatures. Bonne connaissance de la ville de Trois-Rivières, du Québec et du Canada (histoire,...
Technicien / Technicienne comptable - Service des finances - Campus de Trois-Rivières (48419)
Effectue le traitement, l’intégration, le suivi et les correctifs des différentes informations permettant le support aux opérations financières selon les principes comptables généralement reconnus (variations budgétaires, validation de calculs, transferts, comptes payables, comptes recevables, régul...
ENTRACO - Technicien.ne en environnement - caractérisation et réhabilitation
Réalisation des activités préparatoires à un chantier: préparation des solutions et des équipements nécessaires; vérification du bon fonctionnement et de la calibration des équipements; chargement du véhicule. Le technicien a pour principal mandat d’effectuer les activités pratiques devant mener à l...
Technicien / Technicienne en santé animale - Animalerie - Campus de Trois-Rivières (48421)
Discute avec le personnel enseignant, de recherche, professionnel et les étudiants des projets et expériences qu'ils veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques de ces projets; prend les moyens nécessaires pour permettre la réalisation...
Technicienne ou technicien en gestion de projets (génie électrique)
Collaborer à la conception et la réalisation de divers projets de construction et d’entretien en électricité des bâtiments; (éclairage, système d’alarme incendie, contrôle moteur, automatisation, télécommunication, etc. Assurer le suivi et la surveillance des travaux confiés à l’entreprise privée en...
Technicien / Technicienne comptable - Service des finances - Campus de Trois-Rivières (48419)
Effectue le traitement, l’intégration, le suivi et les correctifs des différentes informations permettant le support aux opérations financières selon les principes comptables généralement reconnus (variations budgétaires, validation de calculs, transferts, comptes payables, comptes recevables, régul...
Agent / Agente aux ressources humaines - Service du développement humain et organisationnel - Campus de Trois-Rivières (48078)
Cette personne assure un soutien administratif au sein du Service du développement humain et organisationnel en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règl...