Poste régulier - non syndiqué
Affichage du 7 au 21 novembre 2024
Cette personne assure un soutien administratif au sein du Service du développement humain et organisationnel en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur.
En respect des règles de perfectionnement, la personne informe les employés et effectue le suivi des demandes de perfectionnement, s’assure que les demandes de perfectionnement sont conformes et celle-ci valide les pièces justificatives en vue de faciliter les remboursements (avances de fonds, formulaire de remboursement, etc.).
La personne communique des informations administratives au comité de perfectionnement, et ce, conformément aux règles en vigueur.
Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés.
Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers (comités paritaires, comité de développement durable et d’équité, diversité, inclusion), et peut y participer et effectuer la prise de notes.
Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
Elle effectue le suivi des invitations et inscriptions aux activités à l’aide de grilles de réservations CHOPIN.
Elle rédige et effectue les publications et les communications pour des formations et conférences pour le personnel à l’aide de différents logiciels.
Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.
Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités. Peut être appelé à faire les appels de service, lorsque requis.
Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une année d'expérience pertinente
Autres :
- connaissance des principaux logiciels en usage (bonne maîtrise de PowerPoint et de Outlook, connaissance avancée d'Excel)
- connaissance des systèmes informatisés de traitement de l'information, dont SAFIRH et Chopin, un atout
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI).
En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société.
Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature.
Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
Agent / Agente de recherche - Vice-rectorat à la recherche et au développement - Campus de Trois-Rivières (48546)
Les emplois d'agent / agente de recherche sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement des activités d'études, de recherche et de planification en vue du développement de l'Université dans les sphères de l'enseignement, de l'administration ou de la découverte scientifique. A...
Agent(e) de relations humaines en jeunesse
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. Travailler auprès de la clientèle jeunesse, c’est côtoyer chaque jour des professionnels dynamiques et ...
Ingénieur de production - Béton Préfabriqué Trois-Rivières
Développer des stratégies à court et moyen terme permettant d’augmenter la productivité, de diminuer les coûts de production et d’optimiser la planification des commandes à fabriquer tout en s’assurant du respect des estimations ;. Participer au développement et à l’introduction de nouveaux produits...
Banque de candidatures - Agente ou agent d'intégration à la Francisation
Bonne connaissance de la ville de Trois-Rivières, du Québec et du Canada (histoire, géographie, politique, culture, économie, marché du travail, services publics, mode de vie, etc. Organiser des activités afin de permettre aux élèves de s’initier à la vie au Québec et d’accélérer leur intégration à ...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux | Montérégie Estrie
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Auxiliaire aux services de santé et sociaux | Montérégie Estrie Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Voir la description D...
Directeur.trice du service de l’urbanisme
Relevant du directeur général et greffier-trésorier, le directeur du service de l’urbanisme devra assurer la gestion administrative et opérationnelle du service d’urbanisme et s’assurer de leur conformité. Ultimement, remplir adéquatement toutes les fonctions tâches et responsabilités qui lui sont d...
Agente ou agent de bureau classe 1 - Centre d'éducation des adultes des Forges
Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature. Accueillir les visiteuses et visiteurs et as...
Agent(e) en assurance de dommages des particuliers - Service à la clientèle
En plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, V...
Coordinateur/Coordinatrice d’école de musique | Associé/Associée aux ventes et à la location
Define the individual needs of every customer and match those needs with the right combination of our products and services. Demonstrate recommended products to customers and explain their features and benefits. Maintain in-depth and current knowledge of our products, policies and procedures. Follow...
Gestionnaire adjointe de territoire- Trois-Rivières
La possession d’un permis de conduire et d’un passeport valide et d’un dossier de conduite en règle. Solides habiletés de planification et de gestion de temps. Devoir atteindre des objectifs de ventes et de mise en marché. Trois-Rivières, Shawinigan, Bécancour et Nicolet. ...