Agent(e) de soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.

Vous avez :

• un AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d'expérience en soutien administratif
• une excellente maîtrise du français parlé et écrit
• une connaissance de Maximo, un atout
• une connaissance de Daxium, un atout

Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer !

Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.

Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.

Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !

Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.

Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Programme d’aide aux employés
• Possibilité de travail en mode hybride
• Stationnement sur place

Vos principales responsabilités seront :

• L'ouverture de comptes fournisseurs
• L'ouverture et la fermeture des bons de travail
• Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
• La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Aider à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Le suivi des comptes de cartes de crédit
• Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
• Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
• L'élaboration des rapports internes demandés
• Assister à la documentation de la serrurerie
• Maintenir la classification des documents du département
• Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
• Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
• Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

Informations contractuelles

Travail de jour

Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache

Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux

Télétravail offert 2 jours par semaine