24-09-066 Agente ou agent d'admission et d'inscription au Bureau du registraire

Les emplois d'agent d'admission et d'inscription sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la responsabilité d'appliquer les critères d'admission des étudiants, de développer les méthodes adéquates pour permettre l'inscription des étudiants admis et d'assurer la gestion du dossier étudiant.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’éducation, en sciences administratives.

Expérience

Expérience pertinente souhaitable

Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Être organisé et autonome ;
• Bonne résistance au stress ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité de rédaction ;
• Souci du détail et rigueur ;

Orienté vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales :

Dans le domaine de l'admission, la personne salariée professionnelle planifie et coordonne les activités du secteur d’admission ;

elle renseigne les étudiants sur les différents programmes, elle évalue l'admissibilité des candidats et applique les critères établis par l'Université ou le ministère de l'Éducation, notamment les tests de français.

Elle complète les dossiers et vérifie les équivalences accordées par les responsables de programmes. Elle présente les demandes d'admission et fournit une expertise au comité de sélection ou au responsable du programme quant aux études antérieures des candidats ;

elle effectue les vérifications requises relativement aux diplômes étrangers.

• Dans le domaine de l'inscription, elle planifie et organise tous les aspects matériels des séances d'inscription à l'Université même et dans les sous-centres desservis par l'Université.
• Dans le domaine de la gestion des dossiers étudiants, elle tient à jour le dossier des étudiants ; elle est responsable du cheminement administratif du dossier des étudiants, tel que : la vérification du choix de cours, la reconnaissance des acquis, l'attestation des résultats et les abandons de cours.
• Elle révise le dossier aux fins d'admissibilité des diplômés et recommande les candidats au permis d'enseignement auprès du ministère de l’Éducation ;

elle prépare les recommandations pour l'émission du diplôme à la Commission des études.

• S'il y a lieu, en collaboration avec d'autres services, elle participe à l'établissement des procédures relatives au processus d'admission et de gestion des dossiers ;
• elle s'assure du respect des normes légales et institutionnelles sur la confidentialité ; elle participe à l'élaboration de formulaires, brochures et dépliants ;

elle répond aux demandes de la clientèle et des différents services de l'Université et règle les cas spéciaux en effectuant toutes les démarches qui s'imposent.

• Elle peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
• La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnelles et professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

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L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.

Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.