Chargé de projet Sénior - Reboot - JR10021438

Le secteur Assurance, Épargne et Retraite Collectives entreprend une transformation majeure afin de mettre en place une fondation solide qui lui permettra de réaliser son plan d’affaires ambitieux et axé sur l’augmentation significative des ventes et de la profitabilité.

Pour ce faire, le programme Reboot a été mis en place, permettant de bâtir cette fondation et comprends plusieurs initiatives.

Les principaux objectifs du programme Reboot sont :

L'orientation Client : augmenter la qualité des services de toutes les parties prenantes externes

Amélioration de l'expérience employé : simplifier les processus d’affaires et améliorer les outils mis à disposition de nos employés

La croissance : mettre à l’échelles nos opérations et renforcer notre compétitivité pour supporter notre croissance ambitieuse

L'efficacité : augmenter l’efficacité technologique et administrative

Contactez-nous : Carole Lesperance

Avantages

• Contrat de 1 an renouvelable. (Full remote)
• 2 semaines de congés durant les fêtes + 2 semaines de vacances.
• Flexibilité du mode de travail (télétravail complet ou hybride)
• Date de début : ASAP

Processus de sélection :

• Entrevues avec 2 références professionnelles.
• Enquête de crédit et enquête criminelle effectuée par le client.

Responsabilités

Ce programme de transformation ambitieux vise donc à revoir tous les processus et la structure des opérations du secteur Assurance, Épargne et Retraite Collectives et à implanter et intégrer une nouvelle solution technologique en support à ces processus.

Nous sommes à la recherche d’un chargé de projet qui collaborera à la définition, la mise en place, l’évolution et le suivi de plusieurs initiatives en parallèle, regroupées autour d'un projet majeur : Reboot Enablers.

Les Enablers sont les projets critiques requis pour arriver à nos objectifs.

Responsabilités

Réaliser l’ensemble des activités de gestion de projet des mandats qui lui sont confiés : Analyse, planification, validation, reddition, communication, etc.

Contribuer à l’organisation des équipes de livraison nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés, s’assurer du respect des orientations convenues et aider les parties prenantes à garder le focus sur les priorités à forte valeur d’affaires, incluant parfois la gestion d’ententes de services avec des fournisseurs externes.

Adapter sa prestation à des contextes de réalisation souvent multimodes (c.-à-d. avec des équipes agiles ou en transformation Lean-Agile, avec ou sans fournisseurs ou intégrateurs externes ou parfois en partie de façon plus traditionnelle.

Organiser, synchroniser et animer les événements de planification, de suivi et de rétroaction.

Respecter les standards de la Direction du portefeuille TI (aPMO) et amener les équipes à appliquer les pratiques encouragées par les Centres d’excellence (CoE)

Contribuer et aider les équipes à gérer les risques, enjeux et bloquants entourant les livraisons, puis à définir les plans d’action nécessaires pour faciliter la réalisation.

Partager des états d’avancement globaux régulièrement et en toute transparence (hypothèses, valeurs livrées, échéances, coûts, qualité, risques, enjeux, bloquants majeurs, progression et atteinte des objectifs et bénéfices) auprès d'un comité de gouvernance défini.

Établir les prévisions des ressources et des coûts incluant la contribution d’experts, dont ceux en gestion du changement, lorsque requis.

Travailler en étroite collaboration et assurer une bonne communication au quotidien avec : les partenaires internes et externes, gestionnaires, scrum masters, analystes en performance et chargés de portefeuille TI de son secteur.

Qualifications

Profil recherché :

Baccalauréat en informatique, en administration ou toute autre formation pertinente ou expérience de travail jugée équivalente.

Expérience minimale de huit (8) ans à titre de chargé de projets en technologies de l’information.

Expérience concrète en gestion de contrat et de relation fournisseurs

Expérience en gestion de programmes ou coordinations de plusieurs projets en parallèle

Connaissance des outils de gestion / planification de projets Agile (Azure DevOps, Planview, Suite Office)

Posséder de fortes habiletés de négociation et en matière de gestion des conflits, ainsi qu’un leadership avéré.

Faire preuve d’une capacité d’analyse qui se démarque et d’un esprit critique orienté vers les solutions et l’amélioration continue.

Connaissance et expérience dans l’utilisation d’un outil de planification et de suivi.

Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissance avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit constitue un atout.

Atouts

Certifications : PMI-ACP

PMI-ACP

Professional Scrum Master (PSM I) ou plus

Sommaire

Vous désirez plus d'information ou vous voulez postuler, Contactez-nous : Carole Lesperance

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