Job Details
Description
Make an impact with our Administration team as a Receptionist. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients.
As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business.
MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada.
Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices.
Responsibilities
Receiving and managing calls
- Answer and direct telephone calls and requests for information to the appropriate person in a professional and courteous manner;
- Provide outstanding telephone service.
Reception and customer service management
- Greet visitors and answer questions as required;
- Direct visitors to the appropriate location and provide them with the necessary documents;
- Work with office staff to improve speed and efficiency of service;
- Ensure that the office is open in the mornings and protected against break-ins during lunch hours, staff absences and after hours, unless otherwise specified.
Administrative follow-up
- Process and distribute mail daily;
- Maintain documents required for work (signs, lists, etc.);
- Provide administrative support to office staff as needed (prepare documents, make calls, etc.);
- Prepare the office meeting room prior to meetings and clean it up afterwards;
- Assists in sending and transmitting faxes, photocopies, signs, messages for employees, management, etc;
- Report problematic events or questions to management;
All other related tasks.
Skills and Experience
- Dynamic, efficient and able to work as part of a team;
- Superior written and verbal communication skills;
- Professionalism and discretion;
- Autonomy and initiative;
- Adaptability and stress management skills;
- Good judgment, effective management of priorities, organizational skills;
- Openness to criticism.
- Excellent knowledge of French and English (spoken and written);
- DEP in secretarial studies or any combination of relevant experience and training.
- 3 years' experience in a similar position.
- Bilingualism in French and English.
- Proficiency in Microsoft Office suite.
Receptionist - Brossard
Make an impact with our Administration team as a Receptionist. ...
Receptionist / Greeter
RECEPTIONIST / GREETER JOB AT SAINT-RÉMI FOR STE-MARIE CHEVROLET BUICK GMC CORVETTE. ...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Administrative Assistant
We are currently seeking an Administrative Assistant to join our team. ...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Secrétaire médicale
Description du posteNotre bureau privé des chirurgiens oncologues de l'hôpital Maisonneuve Rosemont est à la recherche d'une adjointe administrative médicale.Nous sommes situés au Village Olympique tout près de l'hôpital Maisonneuve Rosemont.Un poste permanent à 4-5 jours / semaine de 8h à 16h (pas ...
Secrétaire administrative
La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapport...
Réceptionniste
En tant que membre de l’équipe de l’accueil, vous partagerez votre savoir-faire et votre professionnalisme tout en coordonnant différentes requêtes de divers départements.Lisez la suite, nous avons une opportunité pour vous!.Enregistrer les entrées et sorties;.Répondre aux appels téléphoniques, redi...
Réceptionniste
Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!.Le/...
Data Entry Clerk (Remote) - Work Independently
Data Entry Clerk Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Data entry clerk experience is not necessary. If you are a data entry clerk or someone just looking for a flexible part time remote work from home job, this is a great way to supplement your income. No Data Entry experience ne...