Gestionnaire RH et Paie / HR and Payroll Manager

Job Description

En tant que fondation de l'entreprise de la stratégie des ressources humaines de notre entreprise, le Gestionnaire de personnes et culturejoue un rôle essentiel dans notre structure organisationnelle.

Relevant directement de la directrice des opérations, ce poste est important pour façonner notre culture d'entreprise, gérer les talents et garantir l'alignement avec nos objectifs de croissance stratégique.

Le Gestionnaire de personnes et cultureest un leader proactif dédié à promouvoir un environnement positif et performant tout en respectant les valeurs et les politiques de notre entreprise.

Responsabilités clés :

• et superviser le flux de travail quotidien du département des Ressources Humaines et de la Culture
• tous les aspects des ressources humaines tels que la culture d'entreprise, les avantages sociaux et la rémunération, la planification de la relève, les relations avec les employés, l'intégration et la fin de contrat, le développement organisationnel, la santé et la sécurité, la gestion de la CNESST, la conformité et les lois sur l'emploi au Québec
• diriger, développer, coordonner et mettre en œuvre des politiques, des processus, des formations, des initiatives et des enquêtes pour répondre aux besoins de l'organisation
• une connaissance des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et des nouvelles technologies en matière de ressources humaines, de gestion des talents et de droit du travail ;

appliquer ces connaissances pour communiquer les changements de politique, de pratique et de ressources à la haute direction

• du coaching aux équipes de direction et de gestion sur tous les sujets liés aux ressources humaines
• avec le Directeur pour comprendre les objectifs et la stratégie de l'organisation en matière de dotation, de recrutement et de rétention
• les besoins en recrutement ; développer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de recrutement et de gestion des talents
• avec l'équipe de direction pour développer, construire et exécuter des programmes de rétention des employés
• les évaluations annuelles de performance et de salaire à l'échelle de l'entreprise
• et superviser l'achèvement du cycle complet de la paie, et ce, en conformité avec la législation
• en tant que principal point de contact et expert en la matière sur toutes les fonctions de paie
• la conformité et le contrôle de la paie, et les mettre à jour au besoin
• l'achèvement des processus de fin d'année dans les délais impartis par le gouvernement
• et superviser l'achèvement du programme de francisation de l'OQLF et la santé et la sécurité
• ponctuelles selon les besoins du Directeur des Opérations

Compétences / Exigences :

• 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion des ressources humaines
• 3 ans d'expérience en rémunération, avantages sociaux, paie et administration
• à diriger et à développer une équipe des Ressources Humaines et de la Culture
• dans l'administration de programmes d'avantages sociaux et de rémunération ainsi que d'autres programmes de ressources humaines
• approfondie et expérience en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement organisationnel, relations avec les employés, sécurité, formation et développement, politique et gestion de la performance
• sens des affaires, compétences stratégiques, conceptuelles et analytiques
• ouvert et visible. Capable de créer une énergie positive parmi les membres de l'équipe
• capable de définir efficacement les priorités, de gérer plusieurs tâches, de s'adapter facilement aux changements de priorités et de mener à bien les demandes de l'entreprise
• à traiter des questions sensibles avec professionnalisme et confidentialité
• à l'oral et à l'écrit (anglais et français)
• compétences informatiques sous Windows de Microsoft

Ce poste exige la maîtrise de l'anglais et du français pour communiquer efficacement avec notre effectif diversifié. Il est essentiel de pouvoir interagir avec les employés dans les deux langues afin d'assurer une compréhension claire et une communication efficace à tous les niveaux de l'organisation.

Sur la base d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions de ce poste requièrent la connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit).

Nous avons également déterminé que les compétences en anglais déjà exigées des autres employés sont insuffisantes pour l'exécution des tâches liées à ce rôle, malgré le fait que nous nous efforçons de limiter autant que possible le nombre de postes exigeant la connaissance d'une langue autre que le français.

Exige la maîtrise de l'anglais lorsqu'elle est nécessaire à l'exécution des tâches d'un employé.

As the cornerstone of our company’s human resources strategy, the People & Culture Manager plays a vital role in our organizational framework.

Reporting directly to the Director of Operations, this position is pivotal in shaping our workplace culture, driving talent management, and ensuring alignment with our strategic growth objectives.

The People & Culture Manager is a proactive leader who is dedicated to promoting a positive and high-performing environment while upholding our company’s values and policies.

Key Responsibilities :

• Manage and oversee the daily workflow of the People & Culture department
• Oversee all aspects of human resources such as workplace culture, benefits and compensation, succession planning, employee relations, onboarding & terminations, organizational development, health & safety, CNESST management, compliance and employment laws in Quebec
• Plan, lead, develop, coordinate, and implement policies, processes, training, initiatives, and surveys to support the organizations needs
• Maintains knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law;

applies this knowledge to communicate changes in policy, practice, and resources to upper management

• Provide coaching to executive and management teams on all HR related matters
• Collaborate with the Director to understand the organization's goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention
• Identifies staffing and recruiting needs; develops and executes best practices for hiring and talent management
• Partner with the Director team to develop, build, and execute employee retention programs
• Facilitate company-wide annual performance and salary reviews
• Perform and oversee the completion of the full payroll cycle, and in compliance with legislation
• Act as the main point of contact and subject matter expert on all payroll functions
• Ensure payroll compliance and controls are in place, monitored and updated as required
• Ensure completion of year end processes within government timelines
• Manage and oversee completion of OQLF francisation program, & Health and Safety
• Ad hoc assignments as they arise from time to time from the Director of Operations

Skills / Requirements :

• Min. 3 years’ experience in a HR management role
• Min. 3 years’ experience in compensation, benefits, payroll and administration
• Demonstrates ability to lead and develop People & Culture team
• Experience in the administration of benefits and compensation programs and other Human Resources programs
• Extensive knowledge and experience in employment law, compensation, organizational planning, organization development, employee relations, safety, and training and development, policy and performance management
• Strong business acumen, strategic, conceptual, and analytical skills
• Approachable, open and visible. Has the ability to create positive energy amongst team members
• Self-motivated, able to set priorities effectively, multi-task, pivots easily as priorities change and follows through to meet demands requested by the business
• Ability to handle sensitive issues with professionalism and confidentiality
• Bilingualism, both spoken and written (English and French)
• Strong computer skills in a Microsoft Windows environment
Requirements :
• Work Permit
• Work Permit
30+ days ago