Lieu : Montréal, Québec
Type de poste : 4 jours - lundi au vendredi
À propos de l'entreprise :
Notre entrepreneur est à la tête de de ux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).
Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative proactive, capable de l'épauler dans la gestion de ses tâches et responsabilités variées.
Description du poste :
En tant qu'adjointe administrative, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de s opérations de s de ux entreprises.
Vous de vrez gérer les priorités, assurer la coordination, et veiller au bon déroulement de s activités, tout en étant une force de proposition proactive.
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda : Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements pour maximiser l'efficacité de l'entrepreneur.
- Communication : Gérer les communications (appels, courriels) et assurer un lien fluide entre l'entrepreneur, les clients, et les équipes internes.
- Administration Générale :
- Organiser, préparer, et archiver les documents administratifs, contrats, et rapports.
- Collaborer avec le département comptable pour la gestion de s factures et paiements.
- Coordination de Projets :
- Assister dans la planification et le suivi de s projets de construction.
- Soutenir les initiatives MedTech en facilitant les processus qui améliorent la qualité de s soins.
- Comptabilité de Base :
- Suivre les comptes fournisseurs et clients.
- Préparer de s rapports financiers simples en collaboration avec le service comptable.
- Conformité Légale : (Atout)
- S'assurer que les entreprises respectent les régulations en vigueur et gérer les contrats, licences, et autres documents légaux.
Compétences requises :
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins, à prioriser les tâches, et à travailler de manière autonome.
- Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Compétences en Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et expérience avec de s logiciels de gestion de projets.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de s environnements de travail variés et à apprendre de nouveaux outils.
- Esprit d'Initiative : Proactif(ve) avec une attitude orientée vers la solution.
Avantages :
- Environnement de Travail Dynamique : Travailler dans de s secteurs stimulants avec de s équipes passionnées.
- Opportunités de Développement : Formation continue et possibilités d’évolution.
- Rémunération Compétitive : Salaire attractif avec avantages sociaux.
- Horaires Flexibles : Possibilité d’horaires adaptés et de télétravail.
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