Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice Support aux opérations de la division multirésidentielle, la personne idéale a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de la division.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Assister les membres de l'équipe dans des tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Créer des outils et gabarits
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Aider à la préparation de certains documents
- Compléter des demandes de baux
- Collaborer sur des projets spéciaux
- Préparer des communications et mémos
- Rédiger certaines lettres destinées aux locataires
- Toutes autres tâches connexes
La personne idéale possède :
- Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités et de l'autonomie
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Très bonne connaissances d’Excel
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
Ce qui vous sera offert :
- Boni annuel au rendement
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- Programme de reconnaissance
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
8 days ago