Adjointe Exécutive

Leader dans l'industrie de la beauté et des soins esthétiques est présentement à la recherche d'une adjointe exécutive pour se joindre à la compagnie afin d'assister principalement le Président et certains membres de l'exécutif dont la Directrice des Ressources Humaines.

Compagnie est située à Ville Saint-Laurent, cette entreprise est fondée sur des valeurs fondamentales qui ont contribuer à son succès ! La stabilité, la créativité, 'un environnement passionné et innovateur font partie de leur culture !

Avantages

Poste : Adjointe Exéciutive

Lieu : Ville Saint-Laurent

Salaire : 80k-85k plus avantages sociaux dès jour 1

Type de contrat : Remplacement de congé de maternité (12 mois) à temps plein

Horaire de 37.5 hrs / semaine 8h00 à 16h30 du Lundi au Jeudi

Vendredi : Vous terminez à 14h00 ( doit combler les heures dans la semaine en 4 jours )

Horaire d'été : les vendredis , vous terminez à 12h30 et cela jusqu'en octobre

Possibilité de télétravail : -1-2 jours de la maison

Vacances à discuter : 3 semaines

Responsabilités

Responsabilités Principales

Gestion de l'agenda du Président et des membres de l’équipe de directionn dont la Directrice des Ressources Humaines.

Organisation de réunions, prise de rendez-vous, et coordination des déplacements.

Rédaction de communications en français et en anglais (lettres, rapports, présentations PowerPoint).

Support aux activités administratives et logistique d’événements professionnels et sociaux.

Suivi des délais et des documents nécessaires pour les réunions.

Prise de minutes hebdomadaires (synthèse / comte -rendu de la réunion)

Qualifications

Expérience , minimum de 5 ans à soutenir des membres de la haute direction

Bilinguisme à l'oral comme à l'écrit

Compétences avérées en organisation, initiative et gestion de priorités.

Excellenets habilités sociales, de communication, confidentialité et discrétion

Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Teams.

Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un bel esprit d'équipe

Sommaire

Si vous êtes une adjointe exécutive recherchant une flexibilité, une expérience enrichissante , alors nous vous invitons à postuler à maria.

[email protected] ou [email protected]

Ou bien commiuniquez avec nous au 514.332.1055

Maria ou Elise

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.