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Virtual assistant • levis qc

Last updated: 2 days ago

Administrative Assistant

CIE_101 Beneva Inc.Quebec, Quebec
Full-timeFull-time

Partenariats, évolution et performance.Pourquoi ce poste est important.Jouez un rôle clé dans le succès des opérations de la direction principale.En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un p... Show more

Administrative Assistant

Harris ComputerQuebec, Canada
RemoteRemote

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif.Ce rôle est idéal pour les professionnels souci... Show more

Administrative assistant

Net-Plus inc.Lévis, QC, Canada

Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year.Experience: 1 year to less than 2 years.Open and distribute mail and other ma... Show more

Assistant manager - retail

EB Games CanadaQuébec, QC, Canada
PermanentPermanent

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 2 years to less than 3 years.Manage staff and assign duties.Determine merchandise and services to be sold.Determine staffing re... Show more

Administrative assistant

Telio Assurances Inc.Lévis, QC, Canada
PermanentPermanent

Heures de travail: 35 hours per week.College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Relocation costs not covered by employer.Coordinate the flow o... Show more

Executive assistant

Casa Auto IncLévis, QC, Canada
PermanentPermanent

Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors.Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports.Prepare invo... Show more

Project Specialist Assistant

SGSQuébec, QC, CA
Full-timeFull-time

Provides administrative, project, and client support to internal teams and external customers.Acts as a primary point of contact for communications, coordinates project- related activities, maintai... Show more

Assistant Store Manager

Bedard RessourcesQuebec, Quebec, Capitale-Nationale
CA$50,000.00 yearlyCA$50,000.00 yearly
Permanent, Full-timePermanent, Full-time

Deliver exceptional customer service.Supervise daily store operations.Assist in achieving sales and profitability goals.Ensure merchandising standards are maintained.Recruit, train, and coach team ... Show more

Administrative assistant

Exode BnbQuébec, QC, Canada
PermanentPermanent

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 year to less than 2 years.Work Language: English or French. Show more

Assistant Gérant

JYSK CanadaQuébec, QC, ca
Full-timeFull-time
Quick Apply

Vous recherchez quelque chose de plus qu'un simple emploi? Vous recherchez une communauté, un partenariat, une équipe et une opportunité d'apprendre et d'évoluer dans votre carrière?.En tant que l'... Show more

Project Specialist Assistant

SGSQuébec, Québec, Canada
Full-timeFull-time

Provides administrative, project, and client support to internal teams and external customers.Acts as a primary point of contact for communications, coordinates project- related activities, maintai... Show more

Administrative Assistant

0000050599 RBC Dominion Securities Inc.Canada,Quebec,RIVIÈRES,TROIS
Full-timeFull-time

RBC Dominion Securities is Canada’s leading full-service investment and wealth management firm.We are committed to helping our clients build financial success through a personalized approach that d... Show more

Assistant-gérant

9246-6952 Quebec Inc.Lévis, QC, Canada
PermanentPermanent

Description de l’offre d’emploi.En tant qu'assistant-gérant, vous serez responsable adjoint du gérant pour les tâches de gestion des opérations, de gestion des ressources humaines et de gestion du ... Show more

Administrative assistant

Hôtel Le Saint-PaulQuébec, QC, Canada

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: Experience an asset.Are you available to start on the date listed in the job posting?.Do you have the required certifications l... Show more

Pharmacy technical assistant

Gestion Desbar LebourneufQuébec, QC, Canada
PermanentPermanent

Other trades certificate or diploma.Ensure the information on prescriptions is accurate.Enter client information in databases.Maintain inventories of medications and pharmaceutical products.Prepare... Show more

Assistant contrôleur

WabtecQuébec, Québec, Canada
Full-timeFull-time

Evident Amérique du Nord représente environ un quart des revenus du Groupe Evident et comprend des activités de fabrication et de R&D à Québec, State College et Waltham.Le Canada constitue un i... Show more

Administrative assistant

Service financier Planica incQuébec, QC, Canada
PermanentPermanent

Experience: 1 year to less than 2 years.Open and distribute mail and other materials.Plan, develop and implement recruitment strategies.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay ... Show more

Pharmacy technical assistant

Jean CoutuQuébec, QC, Canada
PermanentPermanent

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 to less than 7 months.Ensure the information on prescriptions is accurate.Enter client information in databases.Maintain inve... Show more

Administrative Support Assistant

Randstad CanadaQuébec, Quebec, CA
Temporary, Full-timeTemporary, Full-time
Quick Apply

Are you detail-oriented and looking to join a dynamic team?.We’re hiring an Administrative Support Assistant to help manage and digitize documents efficiently.Why you’ll love it: Gain hands-on expe... Show more

Administrative Assistant

Administrative Assistant

CIE_101 Beneva Inc.Quebec, Quebec
5 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description

:

Direction principal: Partenariats, évolution et performance

Pourquoi ce poste est important

Jouez un rôle clé dans le succès des opérations de la direction principale.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers administratifs et tu contribues à créer un environnement de travail efficace, organisé et collaboratif.

Ta contribution à l'équipe

  • Rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.
  • Concevoir certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.
  • Assister à des réunions d'équipe, complète le registre des suivis et des actions et voit à la planification et au suivi des divers comités.
  • Assister à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
  • Convoquer différentes réunions internes ou externes.
  • Saisir les factures à payer dans Workday.
  • Tenir à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.
  • Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.
  • Recevoir, ouvre, trie et distribue le courrier.
  • Concevoir des PDF cliquables et interactifs pour les conseillers aux normes.
  • Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Effectuer le classement des dossiers et documents de la direction dans le Sharepoint de l’équipe.
  • Supporter les secrétaires des autres directions principales en cas d’absence ou de vacances.

Ce qui te permet de réussir

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
  • Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)
  • Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise avancée de l'anglais écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

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