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Virtual assistant Jobs in Levis, QC

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Virtual assistant • levis qc

Last updated: 10 hours ago

Administrative Assistant

CIE_101 Beneva Inc.Quebec, Quebec
Full-time

En tant que secrétaire, vous exécuterez pour les agents du secteur des travaux tels que produire divers documents relatifs à la direction, effectuer du travail de secrétariat et du travail général ...Show more

 • New!

Administrative Assistant

N. Harris Computer Corporation - CADQuebec City, QC, CA
Full-time

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif.Ce rôle est idéal pour les professionnels souci...Show more

Administrative assistant

Identité QuébecQuébec, QC, Canada
Permanent

Secondary (high) school graduation certificate.Direct and control daily operations.Open and distribute mail and other materials.Plan and organize daily operations.Schedule and confirm appointments....Show more

 • New!

Executive Assistant

Groupe RPQuébec, Canada
Full-time

Préparer divers documents pour les comités présidés par le président ;.Participer à la mise en place et au suivi des actions stratégiques ;.Coordonner les rencontres d'équipes, les conférences télé...Show more

Assistant Manager

Mark's Work Wearhouse Ltd.Levis, QC
Full-time

Provides leadership to the team, consistently coaches, and follows up to ensure the delivery of the service model standards are provided to each customer.Leads the B2B Mark’s Commercial Business fu...Show more

Virtual Data Collection Researcher (Work-at-Home)

FocusGroupPanelBeauport, Quebec, Canada
Remote
Full-time +1

We appreciate you checking us out! Work At Home Data Entry Research Panelist Jobs - Part Time, Full Time.This work-from-home position is ideal for anyone with a diverse professional background, inc...Show more

Administrative Assistant

Canadian Nuclear LaboratoriesLa Prade (Quebec)
Full-time

Can you envision yourself in a role where you will support a Section head, manager, and team and performing various administrative duties to ensure the smooth operation of the division? If so, our ...Show more

Virtual Career Event - Financial Security Advisor - RBC Insurance

Royal Bank of Canada>LÉVIS, Canada
Full-time

RBC Insurance – Virtual Career Event.Information Session & Hiring Event.Passionate about sales and delivering expert advice? Discover the power of RBC Insurance, one of Canada’s largest bank-owned ...Show more

Administrative Assistant

Randstad CanadaQuébec, Quebec, CA
Full-time +1
Quick Apply

More Than Just a Job: Be the Catalyst for Change! 🌍.Are you a tech-savvy professional who thrives on precision? Do you love being the administrative heartbeat of a high-performing team? If you’re ...Show more

Accounts assistant

Desjardins Auto CollectionQuébec, QC, Canada
Full-time

ACCOUNTS ASSISTANT JOB AT CITY FOR DESJARDINS AUTO COLLECTION.Safety glasses with prescription.Show more

Dental assistant

Ma santé dentaireQuébec, QC, Canada
Permanent

Heures de travail: 32 to 40 hours per week.Prepare patients for dental examinations.Prepare plaster models and moulds.Order dental and office supplies.Perform administrative functions for the denta...Show more

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Administrative assistant

Colservices IncQuébec, QC, Canada
Permanent

College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Direct and control daily operations.Open and distribute mail and other materials.Plan and organize ...Show more

 • New!

Virtual Career Event - Financial Security Advisor - RBC Insurance

0000055739 RBC Insurance Agency Ltd.QUÉBEC, Quebec, Canada
Full-time

RBC Insurance – Virtual Career Event.Information Session & Hiring Event.Register Now – Limited spots available!.Passionate about sales and delivering expert advice? Discover the power of RBC Insura...Show more

Technical Assistant

BrunetQuébec, QC G2J 0C4, Canada
Full-time

The pharmacy technical assistant assists the pharmacist in the fulfilment of prescriptions, the keeping of patient files and the execution of technical duties related to the preparation and dispens...Show more

Administrative assistant

OeuforieQuébec, QC, Canada
Full-time

Secondary (high) school graduation certificate.Heures de travail: 35 hours per week.Show more

Bilingual Virtual Psychiatrists - IMEs for Veterans (English/French)

MDSearchQuebec, QC, ca
Full-time
Quick Apply

Psychiatrists (English/French).Independent Medical Examinations (IMEs) and consultations for military veterans and RCMP members experiencing anxiety, depression, PTSD, sleep disorders, and chronic ...Show more

Assistant gérant

Groupe RPQuébec, Canada
Full-time

Participer à l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires et au contrôleur des dépenses ;.Fournir un excellent service à la clientèle et créer une atmosphère de vente confortable en donnant l’exe...Show more

Assistant-gérant

DollaramaLevis, Quebec
Full-time
Quick Apply

Adresse du magasin: 5475-D Rue Wilfrid-Halle.L’assistant-gérant assiste le gérant de magasin dans la supervision des opérations quotidiennes du magasin en assurant un niveau élevé de satisfaction d...Show more

 • Promoted

Administrative assistant

Tutti Frutti déjeuner et dinerQuébec, QC, Canada
Permanent

Education: Secondary (high) school graduation certificate.Experience: 1 to less than 7 months.Open and distribute mail and other materials.Plan and control budget and expenditures.Plan and organize...Show more

Administrative Assistant

Administrative Assistant

CIE_101 Beneva Inc.Quebec, Quebec
17 hours ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description

:

En tant que secrétaire, vous exécuterez pour les agents du secteur des travaux tels que produire divers documents relatifs à la direction, effectuer du travail de secrétariat et du travail général de bureau, fournir certains renseignements, prendre les messages et classer divers documents aux dossiers de la direction.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Accueillir, recevoir et acheminer les communications (téléphone, courriel, courrier) vers les personnes concernées, fournir de l’information générale et prendre les messages au besoin.
  • Produire, mettre à jour et modifier divers documents administratifs (rapports, listes, lettres, fusions, formulaires) à l’aide des logiciels appropriés, incluant les formulaires du département.
  • Gérer, classer, numériser et maintenir à jour les dossiers, le système de classement ainsi que les répertoires et contenus documentaires (intranet, site sécurisé).
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier papier et électronique, les demandes transactionnelles du site sécurisé ainsi que les documents transmis par télécopieur, courriel ou courrier.
  • Traiter les demandes de recherche de coordonnées de clients, gérer les retours de courrier et effectuer les mises à jour requises aux dossiers clients dans les systèmes.
  • Effectuer des recherches d’information à l’aide des systèmes internes, d’Internet ou auprès d’intervenants internes et externes.
  • Gérer les commandes de documents et formulaires destinés aux conseillers financiers externes en épargne et assurance-vie, et répondre aux questions à ce sujet.
  • Effectuer le dépôt bancaire quotidien des chèques reçus.
  • Assurer un soutien opérationnel en remplaçant, au besoin, certaines fonctions de l’agent de bureau lors d’absences.

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un DEC en technique de secrétariat ou de bureau.

  • Très bonne connaissance de la suite Office.

  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Les candidats sélectionnés devront passer des tests de français.

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