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Virtual assistant • levis qc

Last updated: 13 hours ago

Administrative Assistant

benevaQuebec, Quebec
Full-time

Pourquoi ce poste est important.Faites une différence au quotidien grâce à votre expertise administrative.En tant qu’adjoint(e) administratif(ve).Direction Centre Financier dans la coordination des... Show more

Assistant, Underwriting

definityMontreal, QUE, Canada
CA$45,000.00–CA$60,400.00 yearly
Temporary

Economical is part of Definity, which includes some of Canada’s most long-standing and innovative insurance brands, including Economical Insurance, Sonnet Insurance, Family Insurance Solutions, and... Show more

Administrative assistant

les entreprises mra paysagistesQuébec, QC, Canada
Part-time +2

Heures de travail: 40 hours per week.College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Open and distribute mail and other materials.Schedule and conf... Show more

Executive assistant

casa autoLévis, QC, Canada
Permanent

Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors.Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports.Prepare invo... Show more

 • New!

Administrative assistant

bodycadQuébec, QC, Canada
Full-time +1

Heures de travail: 40 hours per week.College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Perform basic bookkeeping tasks.Pack items for shipping and di... Show more

Dental assistant

clinique dentaire maguireQuébec, QC, Canada
Permanent

No degree, certificate or diploma.Registered Retirement Savings Plan (RRSP).On-site recreation and activities.Heures de travail: 32 hours per week. Show more

Assistant Gérant

jysk canadaQuébec, QC, ca
Full-time
Quick Apply

Vous recherchez quelque chose de plus qu'un simple emploi? Vous recherchez une communauté, un partenariat, une équipe et une opportunité d'apprendre et d'évoluer dans votre carrière?.En tant que l'... Show more

 • New!

Administrative assistant

so pro menageQuébec, QC, Canada
Permanent

No degree, certificate or diploma.Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization's goals.Coordinate the flow of information within the team.Open and di... Show more

Administrative Assistant

n harris computer cadQuebec,Remote
Remote
Full-time

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif.Ce rôle est idéal pour les professionnels souci... Show more

Administrative assistant

groupe noelQuébec, QC, Canada
Permanent

Heures de travail: 40 hours per week.College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year.Direct and control daily operations.Plan and organi... Show more

Administrative assistant

hotel le saint paulQuébec, QC, Canada
Full-time

Are you available to start on the date listed in the job posting?.Do you have the required certifications listed in the job posting?.Support for persons with disabilities.Provides physical accessib... Show more

Administrative assistant

gestion bedard coteQuébec, QC, Canada
Permanent

College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Coordinate the flow of information within the team.Plan and organize daily operations.Determine and... Show more

Administrative Assistant

royal bank canadaCanada,Quebec,RIVIÈRES,TROIS
Full-time

RBC Dominion Securities is Canada’s leading full-service investment and wealth management firm.We are committed to helping our clients build financial success through a personalized approach that d... Show more

Assistant Manager

mark s work wearhouseSt. Foy, QC
CA$37,200.00–CA$46,500.00 yearly
Full-time

Provides leadership to the team, consistently coaches, and follows up to ensure the delivery of the service model standards are provided to each customer.Leads the B2B Mark’s Commercial Business fu... Show more

Assistant-gérant

9246 6952 quebecLévis, QC, Canada
Permanent

Description de l’offre d’emploi.En tant qu'assistant-gérant, vous serez responsable adjoint du gérant pour les tâches de gestion des opérations, de gestion des ressources humaines et de gestion du ... Show more

Executive assistant

patricia deguara courtier immobilierQuébec, QC, Canada
Permanent

Compile data to prepare documents.Establish and co-ordinate administrative policies and procedures.Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees an... Show more

Assistant-gérant

tim hortonsQuebec City, QC
CA$19.00 hourly
Full-time

En 1964, le premier restaurant Tim Hortons® a ouvert ses portes a Hamilton, en Ontario, et depuis toutes ces annees, les Canadiens et les Canadiennes commandent le cafe de melange original, le cafe... Show more

Administrative assistant

service financier planicaQuébec, QC, Canada
Permanent

Experience: 1 year to less than 2 years.Open and distribute mail and other materials.Plan, develop and implement recruitment strategies.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay ... Show more

Administrative assistant

tutti frutti dejeuner et dinerQuébec, QC, Canada
Permanent

Secondary (high) school graduation certificate.Open and distribute mail and other materials.Plan and control budget and expenditures.Plan and organize daily operations.Schedule and confirm appointm... Show more

 • New!

Administrative assistant

crackpot cafeQuébec, QC, Canada
Permanent

Heures de travail: 40 hours per week.Retail/wholesale establishment/distribution centre.Coordinate the flow of information within the team.Direct and control daily operations.Open and distribute ma... Show more

People also ask
Administrative Assistant

Administrative Assistant

benevaQuebec, Quebec
8 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Description

:

Direction: Direction Centre financier


Pourquoi ce poste est important


Faites une différence au quotidien grâce à votre expertise administrative.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu accompagnes la Direction Centre Financier dans la coordination des activités de secrétariat et dans la réalisation de divers dossiers administratifs. Ta contribution sera essentielle pour assurer l’efficacité et la fluidité des opérations.

Ta contribution à l'équipe

  • Assurer le soutien administratif et opérationnel des conseillers financiers et de la direction du centre financier.
  • Coordonner les activités liées au recrutement, à l’intégration, aux mouvements de carrière et aux départs des conseillers et de leur personnel de soutien.
  • Gérer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des accès, des outils technologiques et des différentes plateformes corporatives.
  • Effectuer les suivis auprès des différents partenaires internes concernant les permis, les accréditations, les contrats, la rémunération et les conformités réglementaires.
  • Assurer la gestion et la mise à jour de diverses bases de données, listes de distribution, bottins, systèmes CRM et documents administratifs.
  • Soutenir les conseillers dans leurs besoins administratifs courants, notamment les changements de statut, les demandes d’accès, les suivis de commissions et la gestion de leurs outils de travail.
  • Participer à la gestion des relations avec la clientèle en effectuant certains suivis administratifs, en répondant aux demandes et en coordonnant diverses opérations de soutien.
  • Coordonner les activités de marketing et de visibilité des conseillers (microsites, médias sociaux, communications, matériel promotionnel et outils de présentation).
  • Organiser et coordonner divers événements du centre financier, activités de recrutement, rencontres d’équipe, formations et initiatives favorisant l’engagement des employés.
  • Assurer la gestion des approvisionnements, du matériel, des inventaires, du courrier et des installations du centre financier.
  • Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs et participer à différents projets spéciaux ou comités de gestion.
  • Assurer la gestion des boîtes courriels partagées, des calendriers, des demandes de service et des communications administratives du centre financier.

Ce qui te permet de réussir


  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum de douze (12) mois d’expérience pertinente.
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)

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