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Office administrator Jobs in Rosemere, QC

Last updated: 3 days ago
Administrateur des RH / Office Administrator

Administrateur des RH / Office Administrator

SonocoTerrebonne, QC, CAN
Full-time
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Human Resource Administrator

Human Resource Administrator

Canadian Armed ForcesTerrebonne, CA
Full-time
Opportunity Do you find it rewarding to help others? Do you enjoy a dynamic workplace with opportunities to travel? A Human Resources Administrator in the Canadian Armed Forces (CAF) may be the rig...Show moreLast updated: 7 days ago
Systems Administrator

Systems Administrator

Services de Gestion Quantum LtéeLaval, Quebec, Canada
Permanent
Position : Systems AdministratorLocation : LavalWe have multiple roles open as System Administrators! If you are looking to join a company on a permanent basis and have the following skills, we want ...Show moreLast updated: 16 days ago
office administrative assistant

office administrative assistant

Agos Immigration Inc.Laval, QC, CA
CA$18.00 hourly
Permanent
College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Assist with staff consultation and grievance pro...Show moreLast updated: 30+ days ago
administrative assistant - office

administrative assistant - office

9419-2846 Quebec Inc.Boisbriand, QC, CA
CA$27.47 hourly
Permanent
Secondary (high) school graduation certificate.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Order office supplies and maintain inventory. Type and proofread correspondence, forms and othe...Show moreLast updated: 30+ days ago
office administrator

office administrator

L' AirtekLaval, QC, CA
CA$15.75–CA$18.00 hourly
Permanent
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Experience : 1 year to less than 2 years.Are you available for the advertised start date?. Are you currently legally able to work in Canada?....Show moreLast updated: 25 days ago
Lease Administrator.

Lease Administrator.

Laura CanadaLaval, Canada
CA$67,500.00 yearly
Join our team to achieve your full career potential! We are proactive, outside the box thinkers and doers who stop at nothing to make the iconic Laura and Melanie Lyne brands shine! Privately owned...Show moreLast updated: 30+ days ago
Office Assistant

Office Assistant

Quantum Management ServicesSaint-Laurent
CA$30.00 hourly
Monday to Friday – flexible schedule during core hours.An international leading Fortune 500 pharmaceutical company in Saint-Laurent is seeking an. In this role, you will be managing and coordinating...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administration

Administration

RandstadMile End
CA$60,000.00–CA$65,000.00 yearly
Our client is a dynamic and innovative company in the trades and construction industry that prides itself on delivering exceptional services to their clients. They believe that a well-organised and ...Show moreLast updated: 30+ days ago
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System Administrator

System Administrator

Strategy Recruitment GroupLes Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada
The ideal candidate is responsible for maintaining the design and integrity of both customer-facing and internal systems as well as providing technical assistance to team members with system and ne...Show moreLast updated: 9 days ago
Data Base Administrator

Data Base Administrator

ArdeneLaval, QC, Canada
CA$40.00 hourly
Full-time
We are currently looking for a.Responsibilities include but are not limited to : .Install and configure database management systems (DBMS) and related tools. Implement and maintain database security m...Show moreLast updated: 30+ days ago
Remote Data Administrator

Remote Data Administrator

FocusGroupPanelSaint-Leonard-de-Portneuf, Quebec, Canada
Remote
Part-time
Remote Work From Home Jobs / Data Entry Clerk - Typing - Work At Home - Doing Data Entry - 100% Remote – Earn Immediately. Hello and thank you for your interest! We are a growing company that connec...Show moreLast updated: 8 days ago
  • Promoted
Senior SAP Basis Administrator

Senior SAP Basis Administrator

SystematixGreater Montreal Metropolitan Area, Canada
Required (1-4 days / month, or as needed).Senior SAP Basis Administrator.This role requires deep expertise in SAP system administration, configuration, performance tuning, and troubleshooting.The ide...Show moreLast updated: 9 days ago
LCUR Project Administrator

LCUR Project Administrator

Trane TechnologiesLaval, Quebec, Canada
CA$20.00–CA$25.00 hourly
Trane has an exciting new opportunity to join our organization as a Project Administrator in our equipment group Ottawa, ON (or can be based out of any other Trane location in ON, QC, NB, and NS).T...Show moreLast updated: 30+ days ago
office admin

office admin

Driven BrandsCanada, Laval QC
CA$45,000.00–CA$57,000.00 yearly
Full-time
Fourni un soutien administratif, notamment en remplissant des documents, en classant des dossiers et en tenant des registres. Poste ouvert à une personne débutante mais nécessitant généralement des ...Show moreLast updated: 30+ days ago
office cleaner

office cleaner

ITALGEMME INC.Mont-Royal, QC, CA
CA$17.00–CA$22.33 hourly
Full-time
Education : No degree, certificate or diploma.Experience : 1 to less than 7 months.Sweep, mop, wash and polish floors.Vacuum carpeting, area rugs, draperies and upholstered furniture.Clean, disinfect...Show moreLast updated: 30+ days ago
Procurement Contract Administrator

Procurement Contract Administrator

Intact Financial CorporationLaval, Quebec, Canada
Full-time +1
We’re looking for a Procurement Contract Administrator to join our growing team!.As a Procurement Contract Administrator, you are at the heart of the Procurement team supporting third party contrac...Show moreLast updated: 10 days ago
Office Support Associate

Office Support Associate

Walmart CanadaLaval, Canada
Full-time
Walmart Canada is looking for a highly motivated and detail-oriented Office Support Associate to join our team.As an Office Support Associate, you will be responsible for providing administrative a...Show moreLast updated: 3 days ago
Administrateur des RH / Office Administrator

Administrateur des RH / Office Administrator

SonocoTerrebonne, QC, CAN
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

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Sonoco est un chef de file mondial en matière de solutions d’emballage. Une entreprise prospère et productive qui fabrique avec fierté des produits de papier, de métal plastifié et de bois, commercialisés dans le monde entier. Nous apportons plus au conditionnement que le simple emballage!   Package Your Career #packageyourlife

Passez à l’étape suivante, et projetez votre avenir auprès d’une société de classe mondiale qui vous aide à exceller et qui récompense vos meilleurs efforts. Nous encourageons et facilitons l’avancement au sein de la société, et nous avons bâti une entreprise à l’avant-garde du secteur à partir de la philosophie selon laquelle chaque personne et chaque idée comptent.

Nous mettons la SÉCURITÉ au centre de nos préoccupations, en créant un environnement sans blessures.

Nous recherchons quelqu’un qui a fait ses preuves en ressources humaines au niveau du cycle complet, ainsi que des compétences administratives et comptables démontrées.  Si vous avez une éthique de travail proactive et que vous vous épanouissez dans un rôle à multiples facettes, cette occasion pourrait vous être offerte. Si vous prenez des initiatives lorsqu’il y des possibilités d’amélioration des processus ou du contrôle interne et que vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement de travail rapide, votre application est d’intérêt pour nous.  En tant qu’administrateur des Ressources Humaines, vous serez responsable des fonctions quotidiennes en matière de ressources humaines de l’usine, y compris le recrutement, la gestion de l’invalidité, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la planification et la compilation des données et la mise à jour de toutes les bases de données.  En outre, vous fournirez un soutien dans diverses fonctions administratives, y compris le traitement des comptes à payer, le suivi de toutes les questions liées aux comptes à payer, la préparation des rapports d’inventaire et du support lors d’audit.

Rapport au gestionnaire de l’administration, en tant qu’administrateur des RH , vous ferez ce qui suit :

  • Traiterez la paie hebdomadaire à temps et conformément à l’entente syndicale
  • Maintenir les données relatives à l’absentéisme, aux horaires, aux vacances et aux heures supplémentaires
  • Maintenir les dossiers des employés
  • Traiter les rapports de la CNESST et l’assurance invalidité à court terme
  • Coordonner et participer au processus d’entrevue et d’embauche ainsi que coordonné l’accueil des nouveaux employés
  • Préparer et distribuer tous les documents nécessaires pour un processus disciplinaire progressif et un suivi auprès de l’équipe de direction
  • Administrer l’inscription aux avantages sociaux des employés
  • Agir en tant que coordonnateur de la formation et de chef de l’équipe de développement continu des compétences du SPS, de mettre à jour les dossiers des employés et les logiciels de formation, conformément à la Loi sur les compétences en formation (loi de 1 %)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le gestionnaire de l’administration
  • Ce rôle est un poste contractuel d'une durée d'environ 12 mois.

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires avec certification en ressources humaines ou dans le domaine des affaires
  • La désignation CHRP est un atout
  • 2 à 5 ans d’expérience connexe en ressources humaines et en administration de bureau / comptabilité
  • Connaissance des fonctions RH, y compris les politiques et processus d’emploi, le recrutement, la formation, les outils de déclaration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés
  • Connaissance de la législation du CNESST et des lois du travail applicables sur les pratiques d’emploi.
  • Initiative démontrée, jugement, résolution de problèmes, compétences axées sur le détail et organisationnelles
  • Travailleur motivé avec une approche proactive pour résoudre les problèmes; relever des défis tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide
  • Axé sur l’auto-apprentissage, avec la capacité d’équilibrer de multiples priorités et multitâches
  • Compétences comptables et informatiques solides, compétent avec MS Office (niveau intermédiaire word / excel) et base de données HRIS; La connaissance de workday est un atout
  • Capacité d’analyser et de comparer les données
  • Connaissance des normes, procédures et lois et exigences établies en matière de ressources humaines et de comptabilité établies et aux lois et exigences applicables
  • Connaissances et expérience de travail démontrées avec les logiciels comptables, de préférence Oracle et Kronos
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication - Le bilinguisme est nécessaire (lecture avancée, écriture et prise de parole en anglais et en Français).
  • Bonne maîtrise de l'anglais, oral et écrit, afin de pouvoir communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
  • Mesures requises de votre part :

    Afin de poursuivre le processus de recrutement de Sonoco pour notre poste de l’Administrateur des Ressources Humaines, vous devez faire ce qui suit :

  • Transmettre une demande en ligne.
  • Passer une courte entrevue téléphonique de présélection.
  • Passer une entrevue à notre établissement de Terrebonne - Division des emballages flexibles.
  • Vous soumettre à une vérification des antécédents et des références.
  • Sonoco valorise la diversité et est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toute discrimination à l’égard d’un salarié, d’un candidat ou de toute autre personne visée qui est fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance religieuse ou autre, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’expression de l’identité sexuelle, l’âge, l’existence d’un casier judiciaire, l’état familial, l’état matrimonial, l’état d’assisté social ou un handicap est strictement interdite et ne sera pas tolérée. Sonoco s’engage à fournir des mesures d’adaptation relatives à l’emploi et à offrir l’accessibilité à toutes les étapes du cycle d’emploi.

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour passer une entrevue.

    Sonoco is a Global Packaging Solutions Leader. A successful / productive company that proudly manufactures paper, plastic, metal and wood products, marketed throughout the world. We bring more to packaging than just the package!   Package Your Career #packageyourlife

    Take the next step and stake your future with a world-leading company that helps you excel and rewards your best efforts. We encourage and enable upward movement within the company, and we’ve built an industry-leading business on the philosophy that every person and every idea counts.

    We are looking for someone who has proven work experience in full-cycle Human Resources, as well as demonstrated administrative and accounting skills.  If you have a proactive work ethic and thrive in working in a multi-faceted role, this opportunity might be right for you.

    If you take initiative on opportunities for continuous improvement and promote strong internal controls and are able to adapt to a fast-paced work environment, your application is of interest to us.

    As the HR Administrator, you will be responsible for day-to-day human resource functions of the Plant, including recruitment, disability management, processing payroll, benefits administration, scheduling and compiling data and updating all databases.  Additionally, you will provide support in various administrative functions, including processing accounts payable transactions and follow-up on any issues related to payable accounts, prepare inventory reports and assist with audits.

    Our key focus is SAFETY, by creating a zero-injury environment, and takes top priority in all activities.

    Reporting to the Administration Manager, as the  HR Administrator , you will :

  • Process the weekly payroll on time and in accordance with the Union Agreement
  • Maintain data related to absenteeism, schedules, vacation and overtime
  • Maintain employee files
  • Process CNESST Reports and short term disability insurance
  • Coordinate and participate in interview and hiring process as well as assist with on-boarding of new employees
  • Prepare and distribute all documents required for progressive disciplinary process and follow up with management team
  • Administer employee benefits enrollment
  • Act as training coordinator and leader of SPS Continuous Skills Development team, updating employee files and training software, in accordance with Training Skills Act (Law of 1%)
  • Be an active member of different committees including Safety & Continuous Skills Development
  • Perform other similar and related duties as assigned, to support the Administration Manager
  • This role is a contract position for approximately 12 months.
  • To qualify , you have :

  • College Diploma or University Degree with certification in Human Resources or business-related field
  • CHRP Designation is an asset
  • 2-5 years of related experience in Human Resources and office administration / accounting
  • Knowledge of HR functions, including employment policies and processes, recruitment, training, reporting tools, compensation, benefits and employee relations
  • Knowledge of CNESST legislation and applicable labour laws on employment practices
  • Demonstrated initiative, judgment, problem solving, detail oriented and organizational skills
  • Self-motivated worker with a proactive approach to solving problems; meeting challenges  while working in a fast-paced environment
  • Detail oriented self-learner, with the ability to balance multiple priorities and multitask
  • Strong accounting and computer skills, proficient with MS Office (intermediate level word / excel) and HRIS database; Workday knowledge is an asset
  • Ability to analyze and compare data
  • Function in accordance with established Human Resource and Accounting established standards, procedures and applicable laws and requirements
  • Demonstrated working knowledge and experience with  accounting software, preferably Oracle and Kronos
  • Excellent interpersonal and communication skills - Bilingualism is required (advanced reading, writing and speaking in both English and French).
  • Good command of English, oral and written, in order to be able to communicate daily with certain non-French-speaking customers and suppliers.
  • Next Steps for You :

    The Sonoco recruitment process will require you to :

  • Submit an on-line application
  • Undergo a brief pre-qualifying telephone interview
  • Interview at our  Sonoco Terrebonne (Flexibles) facility
  • Undergo background review and reference checks
  • Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer. Sonoco is committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If you require accommodation to apply or if selected to participate in an assessment process, please advise Human Resources.

    We thank all candidates for their interest, however only those being considered for an interview will be contacted.

    Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer.  We strictly prohibit and do not tolerate discrimination against employees, applicants or any other covered persons because of : race; ancestry; place of origin; ethnic origin; citizenship; creed / religious beliefs; sex (including pregnancy); sexual orientation; gender identity; gender expression; age; record of offences;  family status; marital status; receipt of public assistance and disability (or any other ground  protected by applicable laws and legislation).  Sonoco is committed to providing employment accommodations and accessibility at all stages of the employment cycle.