Administrative secretary Jobs in Winnipeg, MB

Requisition ID : 381639

Position Number : 20024477

Posting End Date : Open Until Filled

City : Winnipeg

Employer : Winnipeg Regional Health Authority

Site : WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet

Department / Unit : Facility & Support St Boniface / St Vital

Job Stream : Non-Clinical

Union : CUPE

Anticipated Start Date : 08 / 05 / 2025

FTE : 1.00

Anticipated Shift : Days;Evenings;Weekends

Work Arrangement : In Person

Daily Hours Worked : 7.75

Annual Base Hours : 2015

Salary : $22.599, $23.169, $23.769, $24.468, $25.088

Shared Health leads the planning and coordinates the integration of patient-centered clinical and preventive health services across Manitoba. The organization also delivers some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health organizations.

Soins communs planifie et coordonne l’intégration des services de santé préventifs et cliniques centrés sur le patient partout au Manitoba. L’organisme offre aussi des services de santé provinciaux et contribue aux fonctions administratives centralisées des organismes du secteur de la santé de la province.

Position Overview

Reporting to the Manager, Facility and Support Services or Manager, the incumbent provides general administrative support for Community Health programs. This includes switchboard / reception, word processing, data entry, processing and / or distributing incoming and outgoing mail or fax documents, photocopying, filing and records maintenance, statistical data collection, monitoring and receiving inventory, distributing office or medical supplies, booking appointments and meeting rooms, maintaining a daily staff away / coverage list for reception use, and a variety of other office duties as required. The incumbent must contribute to a respectful work environment and participate in workload sharing and coverage within the administrative support team for the site and offices within the community area(s).

Aperçu du poste

Sous la supervision du / de la gestionnaire des services organisationnels en communauté, le ou la titulaire du poste fournit les services généraux de soutien administratif suivants pour l’équipe programme de santé communautaire : standard téléphonique / réception, traitement de texte, saisie et traitement de données, distribution du courrier entrant et sortant et des télécopies, photocopie, classement et tenue de dossiers, collecte de données statistiques, surveillance de l’inventaire, distribution des fournitures de bureau et médicales, prise de rendez-vous et réservation de salle de réunion, tenue d’une liste des absences et de la relève à l’usage de la réception, ainsi que diverses tâches de bureau, selon les besoins. Le ou la titulaire devra contribuer au respect en milieu de travail et participer au partage de la charge de travail et aux remplacements au sein de l’équipe de soutien pour le site et les bureaux de la zone communautaire.

Experience

• Two years related experience required.
• Data entry experience would be an asset.
• Experience maintaining records and compiling statistics.
• Excellent communication skills with switchboard / receptionist experience.
• Experience with mail distribution, photocopying and faxing.
• Administrative experience in a healthcare office would be an asset.
• Demonstrated knowledge and experience maintaining a filing system.

Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program / service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL.

This position has been designated as bilingual. If no candidates satisfy the bilingualism requirement, candidates meeting all other requirements and qualifications may be considered for the position.

Expérience

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’Office régional de la santé de Winnipeg s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones francophones désignées de programmes et de services. CE POSTE A ÉTÉ DÉSIGNÉ BILINGUE.

CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE. Si aucun candidat ne satisfait aux exigences en matière de bilinguisme, les candidats qui répondent à tous les autres critères et possèdent les autres qualités requises pourraient être considérés.

Education (Degree / Diploma / Certificate)

Éducation (diplômes et certificats)

Certification / Licensure / Registration

Not Applicable

Accréditation / permis d’exercer / inscription

Sans objet

Qualifications And Skills

Qualifications Et Compétences

Physical Requirements

Not Applicable

Exigences physiques

Sans objet.

We have a unique ability to work together to make health care better. If you want to make a difference and contribute to supporting the health of your family, friends and neighbours, please apply today.

Nous avons la capacité unique de travailler ensemble pour améliorer les soins de santé. Pour agir concrètement et contribuer à la santé de vos proches, de vos amis et de vos voisins, postulez dès aujourd’hui.

Interested candidates should select the "Apply" icon below to upload their cover letter, resume and copy of licenses / certification.

Les personnes intéressées à postuler doivent cliquer sur l’icône ci-dessous pour télécharger leur lettre de présentation, leur c.v. et une copie de leurs permis / certificat.

This position requires a current satisfactory Criminal Records Check (including Vulnerable Sector Search), Child Abuse Registry Check and Adult Abuse Registry Check as conditions of employment. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. A security check is considered current if it was obtained no more than six (6) months prior to the start of employment.

Le poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire (y compris une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du registre des enfants maltraités et du registre des adultes maltraités comme conditions d’emploi. La candidate ou le candidat retenu devra assumer les frais de service engagés, s’il y a lieu. Une vérification de sécurité est jugée à jour si elle a été obtenue au plus tard six (6) mois avant le début de l’emploi.

Please note that an employee is not permitted to hold two or more positions in Shared Health that combine to equal more than 1.0 FTE.

Veuillez noter qu’un employé n’est pas autorisé à assumer deux postes ou plus auprès du même employeur qui équivalent ensemble à plus de 1,0 ETP.

Shared Health values and supports employment equity and workplace diversity and encourages all qualified individuals to apply. We thank all applicants but only those selected for an interview will be contacted.

Soins communs reconnaît et soutient l’équité en matière d’emploi et la diversité au travail, et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui ont présenté leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront sélectionnées pour une entrevue.

We welcome applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request during the assessment and selection process.

Nous acceptons les candidatures de personnes handicapées. Il est possible d’obtenir, sur demande, des mesures d’adaptation pendant le processus d’évaluation et de sélection. #J-18808-Ljbffr