Administrative assistant Jobs in Richelieu qc

Last updated: 8 days ago

Adjointe administrative

Adecco CanadaLongueuil, Quebec, Canada

CA$55,000.00–CA$70,000.00 yearly

Full-time +1

Quick Apply

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Receptionist

Groupe-Larose & placement inc.Mont-Saint-Hilaire, QC, CA

Permanent

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Project Assistant

St-AmourMonteregie

CA$50,000.00–CA$70,000.00 yearly

Permanent

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Executive Administrative Assistant

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, Québec

CA$50,700.00–CA$76,000.00 yearly

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ADMINISTRATIVE ASSISTANT_ AUTOBUS QUÉBEC MÉTRO 2000 INC.

Autobus Québec Métro 2000 inc.Québec, CA

CA$30.00–CA$34.00 hourly

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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Brio RHEstrie

CA$42,717.00–CA$60,177.00 yearly

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Promoted

Assistant Contrôleur

Cultures Gen V Inc.Sainte-Clotilde-de-Chateauguay, QC, Canada

Full-time

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Administrative Assistant - Retail Operations

Home Hardware StoresRemote, Quebec, Canada

CA$36.92 hourly

Remote

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Directrice Administrative

GFL EnvironmentalSt, Bruno, de, Montarville, Quebec

CA$20.00–CA$24.00 hourly

Full-time

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Promoted

Executive Assistant

Groupe ParimaLongueuil, Quebec

Quick Apply

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Administrative Assistant

Bedard RessourcesSaint-Hubert, Quebec, Monteregie

CA$45,000.00–CA$50,000.00 yearly

Permanent

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administrative assistant - office

landeco incQC, CA

CA$40,000.00–CA$42,000.00 yearly

Full-time +3

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Bilingual Administrative Assistant (English and French), Legal Services

EXPLongueuil, QC, Canada

CA$70,000.00 yearly

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Adjointe administrative

Adecco CanadaLongueuil, Quebec, Canada

27 days ago

Salary

CA$55,000.00–CA$70,000.00 yearly

Job type

Full-time

Permanent

Quick Apply

Job description

Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve) , vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise. Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de Longueuil et êtes prêt (e) pour une nouvelle opportunité de 4 jours dans la semaine ? Venez prendre votre place comme (e) Adjoint (e) administratif (ve) permanent à temps plein pour notre client dans le domaine de la construction et transport .

Ce poste nécessite une présence sur site

Avantages d'un Adjoint (e) administratif (ve)

Salaire entre 55K$ et 70K$ selon expérience

Lieu : Longueuil

Travail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter.

Type de travail : Permanent

3 semaines de vacances

Assurances collectives

Vos tâches et responsabilités

Gestion des feuilles de temps

Scanner les coupons-poste

Facturation calamine

Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables.

Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine

Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)

Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)

Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport

Mise à jour des dossiers employés

Mise à jour des dossiers SIMDUT

Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs

Faire suivi des cartes CCQ

Suivi dossier de conduite des employés

Renouvellement des assurances des locataires

Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)

Gestion des heures des machines

Gestion du dossier de graissage des camions

Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié

Commande de fournitures de bureau

Gestion du suivi des coupons Candiac

Gestion des réseaux sociaux

Accueil

Gestion des appels téléphonique

Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

Ce que vous apportez

DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation / expérience pertinente

Minimum de 5 ans dans un poste similaire

Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)

Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)

Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable

Expérience en paie (un gros atout)

Connaissance de Nethris (un gros atout)

Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)

Proactivité

Aimer travailler en équipe et aider les gens

Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails

Bonne maîtrise du français écrit et parlé

Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser

Anglais courant

Organisé (e)

Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Le poste d'Adjointe administrative à Longueuil vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature!

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Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.