Adjointe administrative à la direction générale

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ?

Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d’équipe, votre sens de l’organisation et votre autonomie ?

Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que vous êtes passionné par tout ce qui touche le volet administratif, nous voulons apprendre à vous connaître !

Le Groupe Santé Nadon est présentement à la recherche de son / sa futur(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale.

Rôles et défis :

• Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
• Il / Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
• Il / Elle assure le suivi des décisions du directeur général auprès du personnel de la direction et des gestionnaires.

Fonctions générales :

• Assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de sa compétence.
• Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques).
• Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction.
• Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.
• Exploite les logiciels, notamment les progiciels PowerPoint, Publisher, Front page, SICHELD, ACOMBA, NORTEL NETWORKS (système téléphonique), UNILOG (machines distributrices) et FRONTCARD (cartes d’accès).

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études secondaires complétés (au minimum)
• DEP en secrétariat
• Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Habileté de rédaction
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)

Qualités et habiletés recherchées :

• Bonne communication verbale et écrite
• Discrétion, sens de l’écoute, empathie
• Autonomie, courtoisie, créativité
• Méthodique, ordonnée, souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Capacité de gérer les priorités
• Débrouillarde et sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Bonne capacité d’adaptation
• Capacité de gestion du changement
• Capacité de gestion des émotions

Conditions de travail :

• Poste permanent
• Horaire de jour (lundi au vendredi)
• Salaire : 45 000 $ à 55 000 $ par année (selon expérience)
• Assurances collectives et assurance vie
• Vacances

Description de l'entreprise :

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l'entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère 5 établissements de soins et services de longue durée dans les régions de Laval et de la Montérégie.

Chaque résident est traité en fonction de ses goûts, ses besoins, ses intérêts et ses croyances.

Ici, vos idées sont les bienvenues !

Vous avez envie de faire partie de notre équipe et prêt à relever ce défi ?

Postulez, nous avons hâte de faire votre connaissance !

Pour en apprendre davantage sur le Groupe Santé Nadon :

Merci de votre intérêt envers le Groupe Santé Nadon. Nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.