Job Adjoint/Adjointe administrative

Responsabilités

• Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
• Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
• Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
• Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
• Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.
• Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
• Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
• Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
• Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
• Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
• Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique.
• Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français. *
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office.
• Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie.
• Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

Atouts

• Maîtrise du logiciel SAP.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure**.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.