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Rheinmetall Canada Inc.
Job Adjoint/Adjointe administrativeRheinmetall Canada Inc. • Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
Job Adjoint/Adjointe administrative

Job Adjoint/Adjointe administrative

Rheinmetall Canada Inc. • Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
Il y a plus de 30 jours
Salaire
80 899,00 $CA – 103 066,00 $CA par an
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Responsabilités

  • Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
  • Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
  • Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
  • Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
  • Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.
  • Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
  • Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
  • Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
  • Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
  • Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
  • Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).
LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique.
  • Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français. *
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office.
  • Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie.
  • Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

Atouts

  • Maîtrise du logiciel SAP.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure**.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.

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Job Adjoint/Adjointe administrative • Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)

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