Job Adjoint / Adjointe administrative

Responsabilités

• Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs.
• Participer à la logistique des réunions internes / externes, des visites officielles et des foires commerciales.
• Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
• Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
• Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations.
• Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement.
• Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition.
• Préparer l’emplacement des nouveaux employés.
• Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.)
• Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
• Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.).

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Exigences

Atouts

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.