Administration Jobs in Saint-Hyacinthe, QC

VOS FUTURS DÉFIS

Sous la supervision du Contrôleur de gestion, le titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel des activités financières de l’entreprise. Il assure le traitement des activités liées à la facturation, au suivi des inventaires ainsi qu’au soutien des clients et partenaires internes.

Responsabilités principales

• Effectuer la facturation ;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.
• Procéder au traitement des ventes directes ;
• Vérifier et approuver les factures fournisseurs de transport ;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des inventaires dans les systèmes de gestion ;
• Saisir des commandes clients et des bons de livraison ;
• Répondre aux questions des clients reliés à la facturation ;
• Participer au processus de décompte et réconciliation de l’inventaire annuel ;
• Apporter un support aux agents et usines ;

Idéalement tu as :

• Une (1) à trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• DEP en comptabilité, en administration ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Aisance à travailler avec des systèmes informatiques de gestion et de facturation ;
• Anglais parlé et écrit (un atout) ;
• Rigueur, minutie et souci du détail dans l’exécution du travail ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Habiletés en communication et en service à la clientèle ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement où le volume de travail varie selon la saisonnalité des activités ;
• Bonne capacité de concentration et d’attention soutenue ;
• Esprit de collaboration et aptitude à entretenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires internes ;
• Courtoisie, professionnalisme et discrétion.

HORAIRE

Vous profitez d’un horaire hybride à temps plein de 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi de 8:00 à 16:30.

CE QUE VOUS RÉCOLTEREZ À VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS!

• Vous rejoindrez une entreprise à dimension humaine et agile, où l’innovation et l’efficacité font partie du quotidien.
• Vous profiterez de formations et de coaching pour vous aider à vous développer selon les besoins.
• Nous déployons l’énergie nécessaire pour que vous ayez envie de faire votre marque et puissiez concrétiser vos idées.
• Faire partie d’une entreprise qui vit pleinement ses valeurs; Responsabilité, Travail d’équipe, Savoir-faire et Souci du client à chaque jour.
• Vous évoluerez dans un environnement qui cultive l’harmonie, la joie et la collaboration.
• Un environnement sécuritaire, axé sur le travail d’équipe, la responsabilisation, le souci du client et le savoir-faire
• Être dans une organisation qui prend soin de ses gens et qui organise des activités variées et engageantes tout au long de l’année.
• Votre expertise et savoir-faire sont valorisé et mis aux cœurs de nos actions quotidiennes.

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