Coordonnateur·trice communications et marketing

Faire partie de l’équipe Moment Factory Originales, c’est explorer de nouvelles formes d'expérience multimédia dans des sites uniques.

C’est participer à la création de nouveaux modèles de divertissement innovants qui se déploient à travers le monde.

En tant que coordonnateur.trice marketing et communication - Moment Factory Originales, tu soutiens la Chargée du marketing et des communications dans l’exécution des stratégies et des tactiques de marketing et de communications du secteur des expériences signatures à billetterie.

Tu coordonnes la production de différents outils marketing tout en étant responsable des approbations de ceux-ci. Ton rôle t’amène également à coordonner différentes communications et relations médias autour des projets.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Marketing

• Planifier et coordonner la production des outils de marketing et de communications, tels que le visuel moteur, logo, vidéo promo, maquettes web, langage ;
• Réserver les ressources internes et externes tels que les traducteurs, rédacteurs, les agences, consultants, etc. en fonction du budget et des objectifs ;
• Assurer les suivis avec les ressources jusqu’à la livraison finale, dans le respect de l’échéancier établi ;
• Coordonner l’approbation interne des divers outils ;
• Assurer la coordination du processus de documentation (vidéos et photos) des projets, de l’échéancier, du budget, des ressources, etc. ;
• Approuver les outils créés par les partenaires et les clients et assurer le respect de la marque et des messages clés.

Communication / Relation médias

• Soutenir la chargée du marketing et des communications dans la planification d’interventions médiatiques ciblées autour des projets ;
• Contribuer à établir les messages clés pour les différents projets et initiatives ;
• Participer au brief des porte-paroles ;
• Coordonner les demandes des médias transmises par nos clients ou l’équipe de communications de Moment Factory.

Administration / gestion de projets

• Établir les contrats des fournisseurs et des pigistes marketing ;
• Traiter les factures des fournisseurs et des pigistes marketing ;
• Soutenir la chargée du marketing et des communications dans la gestion des agendas ;
• Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la production des outils de communications / marketing ;
• Tenir à jour les différents outils de coordination (tableaux de suivi, Google Sheets, etc.) ;
• Contribuer à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.) ;
• Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ;
• Assurer l’archivage des documents pertinents.

EXIGENCES DE POSTE & QUALITÉS REQUISES

• Diplôme Universitaire de 1ᵉʳ cycle avec spécialisation en communications, en marketing, en gestion de projets ou équivalent ;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste de coordination, gestion de projets, communications et / ou marketing dans un milieu créatif ;
• Capacités démontrées et poussées en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ;
• Connaissance du milieu du divertissement et d’expériences à billetterie ;
• Maîtrise des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ;
• Connaissance des marchés hors Québec (Canada et international) (un atout) ;
• Expérience en agence de communication / publicité (un atout).

QUALITÉS REQUISES

• Autonomie, dynamisme et sens de l’initiative ;
• Capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles ;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Bon sens des responsabilités et capacité à respecter les échéanciers ;
• Compréhension des nouvelles tendances en communication marketing ;
• Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle ;
• Recherche activement des solutions aux situations problématiques ;
• Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales / administratives.

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;
• Repas tous les jours aux coûts de 7$, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).
Il y a 6 jours