Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ?
Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-38
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures / semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective
SALAIRE :
Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 22,49 $ et 30,48 $ / heure selon l’expérience (Échelle salariale 2022, négociation en cours actuellement)
STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction générale
CONTEXTE
La Direction générale de l’ENAP assure le développement stratégique de l’organisation en collaboration avec les directions et services de l’ENAP.
Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec divers partenaires, les membres du personnel et les étudiant.
es afin d’atteindre les orientations stratégiques qu’elle s’est fixées.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire apporte un soutien à la planification et à l’organisation des activités de la direction générale et du service des communications et du rayonnement en effectuant différentes tâches d’ordre administratif.
Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité et supporte également selon les besoins que ce soit dans l’accomplissement de tâches spécifiques ou pour l’organisation d’activités institutionnelles.
Sous la supervision de la secrétaire générale, la personne titulaire aura à :
- Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires.
Classer les documents, autant en format numérique qu’en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
- Voir à l’organisation de comités et de réunions et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les responsables concernés des suivis découlant de ces rencontres.
- Effectuer la gestion des boîtes courriel;
- Soutenir l’équipe des communications et du rayonnement dans la logistique aux événements, la gestion des inventaires de matériel promotionnel ainsi que la gestion des plateformes (intranet, web, etc.)
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.
Expérience
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
COMPÉTENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
- Sens des priorités
- Communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Collaboration et travail d’équipe
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise
et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en
particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres
de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et
de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro
de référence, avant le 18 novembre 17h00 au Service des ressources humaines par courriel :
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins
particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Agent ou agente de gestion des études
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études aux trois cycles au nouveau Vice-décanat aux études (VDE) de la Faculté de médecine, soit les programmes de baccalauréat, de certificat, de microprogramme, de DESS, d...
Psychoéducatrice, psychoéducateur ou agente, agent de réadaptation
L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d’aide, d’accompagnement et d’évaluation des difficultés d’adaptation et des capacités adaptatives des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés ...
Agent/Agente de service à la clientèle
Si vous cherchez à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, que vous êtes motivé par le succès et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Des compétences interpersonnelles solides sont essentielles pour réussir dans ce rôle, ainsi que la capa...
Agent ou agente à l'accueil et à l'information
Consulter le dossier de l’étudiant afin de s’assurer de la conformité et de l'exactitude des informations fournies et l'assister afin d'apporter les correctifs nécessaires. Consulte les dossiers de la clientèle, s'assure de la conformité et de l'exactitude des informations fournies et l'assiste afin...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Ainsi, tout en poursuivant votre développement de compétences, vous contribuerez, dans le cadre des activités de votre secteur, à la culture collaborative et de l'amélioration continue dans notre organisation. Planifier, organiser et animer, en collaboration avec d’autres intervenants scolaires ou e...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (CFMU de Lévis) (S-2024-75)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. La pers...
Agent ou agente de relations humaines - Secteur des Collines
Personne qui exerce des activités de conception, d'évaluation, d'orientation, de consultation, d'actualisation et d'analyse dans un ou plusieurs programmes sociaux. Exigences : - Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales tel que cri...
Agent administratif ou agente administrative classe 1-2 secteur secrétariat
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou pro...
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
You promote the organization's cooperative values through the support you provide. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You support and provide advice to members and clients about their banking transactions. You promote all Desjardins products ...