Description
MANDAT AU 25 AVRIL 2025-
SOMMAIRE
L’employé s’assure des différentes opérations de traitement et de suivi reliés aux dossiers des épargnants du Fonds et de FlexiFonds et effectue les communications externes via différents canaux de communications.
Il accueille en succursale les épargnants actuels et potentiels et répond à leurs demandes d’informations et de support.
PRINCIPALES TÂCHES
- Reçoit et accueille l’épargnant qui se présente en succursale, vérifie ses besoins, lui donne les informations requises et révise les documents remis par celui-ci en fonction des besoins de l’épargnant en matière d’adhésion, de transactions au compte et de rachat d’actions et lui donne le support requis ou le dirige vers le bon point de contact.
- Reçoit, tri et analyse les courriels et documents reçus et répond aux demandes et questions écrites des épargnants et des courtiers, y répond par écrit ou par téléphone.
- Effectue toutes les étapes de traitement des souscriptions dans les systèmes d’exploitation respectifs et tient à jour les données statiques aux dossiers des épargnants.
- Traite les demandes en provenance des autres services et applique les contrôles requis.
- Accompagne, suite à leur formation, les nouveaux employés dans leurs tâches.
- Participe à tout projet où son expertise est requise.
QUALIFICATIONS DE BASE
Techniques
- Diplôme d’études collégiales général ou l’équivalent.
- Trois (3) ans d’expérience pertinente.
- Très bonne connaissance de la fiscalité de base des particuliers, des divers véhicules d’épargne et de placement, de la législation réglementant les REER, de la gestion informatisée des registres.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Connaissance générale des logiciels requis par la fonction.
- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.
Qualités professionnelles
- Diplomatie, tact, politesse, empathie.
- Très bonne écoute, débrouillardise, minutie.
- Capacité à simplifier et vulgariser les informations.
- Capacité à gérer le stress.
- Facilité à communiquer verbalement.
- Esprit cartésien.
- Adaptabilité au changement.
LI-Hybrid
Études :
Diplôme d'études collégiales (DEC) : Général (Required)
Attestations / certifications :
Test - Français de base 1 - Réussite - FS-FTQ
Langues : Français
Français
Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier :
- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées , vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.