Administrateur des baux - remplacement congé de maternité 15 mois

Description de l'entreprise

Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.

La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.

La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement.

Le poste

Relevant du Directeur de la Comptabilité, Exploitation, le titulaire du poste effectuera la saisi des baux dans le système comptable et le suivi de la facturation mensuelle et annuelle du portefeuille de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Interpréter les sommaires des baux et faire la mise à jour des données dans le système d’administration des locataires.
• Maintenir exactes et complètes nos différentes bases de données au niveau des baux locatifs;
• Effectuer le suivi des transactions financières en matière de baux locatifs;
• Produire différentes synthèses de données en format Excel pour fin de prise de décision;
• Préparer diverses données et différents documents pour le calcul des loyers additionnels et loyers à pourcentage.
• Produire la facturation aux locataires pour certaines catégories des revenues.
• Suivi des locataires majeures & nationaux.
• Collaborer avec les services internes et externes afin de régler différents problèmes.
• Répondre aux questions et demandes des locataires, des directeurs des centres et des comptables.
• Effectuer toutes autres tâches connexes tel que demandé par le Superviseur.

Formation et expérience requises :

• DEC ou Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans immobilier commercial.
• Solides compétences en matière d’analyse.
• Bonne connaissance des systèmes comptables (Yardi un atout) et d’Excel.
• Solides compétences en communication et aptitudes interpersonnelles.
• Très bonne compréhension de l'anglais écrit pour lire et comprendre les différents baux des propriétés à travers le Canada.
• Excellentes habiletés en matière de communication (à l'oral et l'écrit) en français et en anglais pour communiquer avec les propriétaires de baux à travers le Canada.
• Expérience en administration des baux dans le secteur du détail
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
• Aptitudes pour le travaille en équipe.

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales? Vous vibrez à l'idée de contribuer au succès d'une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d'investissement?

Chez Westcliff, vous aurez l'opportunité de vous développer et de relever de divers défis à la hauteur de vos compétences.

Ce que nous offrons :

• Temps plein, 35 heures / semaine
• Horaire du lundi au vendredi
• 3 semaines de vacances
• 5 journées maladie
• 5 journées personnelles
• Assurance collective avantageuse
• Emplacement de travail centralisé, à proximité de magasins, restaurants et du transport en commun (Accès sous-terrain au métro McGill)
Il y a 21 jours