Description du poste
- Effectuer la validation et la vérification des factures ;
- Enregistrer les factures dans le système informatique Dynamics AX ;
- Procéder à la facturation avec les bons documents de support tels que les bons de livraison ;
- Valider les notes de crédit ;
- Valider les comptes des fournisseurs, s'assurer que nos factures payées ne figurent plus sur les relevés de compte ;
- Trier et classer les documents (facture, talon de chèque, fiche d'approbation) ;
- Préparer l'ouverture d'un nouveau compte fournisseur ;
- Valider les numéros de TPS / TVQ des fournisseurs sur une base annuelle ;
- Valider les accords annuels et les accords spéciaux ;
- Faire approuver les factures sans bons de commande ;
- Valider les contrats ;
- S'assurer que le transport est capitalisé sur les articles en stock ;
- Reconnaître les dépenses admissibles à la taxe (100 %, 50 %, 0 %) ;
- Suivre le processus de création de comptes bancaires, les fils et les paiements par carte de crédit ;
- Effectuer les paiements conformément aux conditions de paiement des fournisseurs (TEF, fils, chèques, cartes de crédit) ;
Qualifications
- Solides compétences en matière de service à la clientèle, avec une passion pour le service et l'appropriation de chaque interaction avec le client ;
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, attitude positive et souci du détail ;
- Excellent bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis) ;
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à coordonner, à établir des priorités et à assurer le suivi dans les délais impartis ;
- Maîtrise de Microsoft Office Excel et Word ;
- Motivation personnelle, esprit d'initiative et capacité d'apprentissage rapide ;
- La connaissance des systèmes et logiciels de gestion des stocks et de logistique (par exemple, Microsoft Dynamics AX) sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et ne se veut pas discriminatoire.
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Commis aux comptes payables - mode hybride - Lanaudière
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Commis aux comptes payables
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Technicien(ne) aux comptes payables
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Commis(e) aux Payables
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Commis comptes payables
Relevant de la responsable comptable, le ou la commis comptes payables aura comme principale responsabilité la participation aux processus des comptes payables soit plus particulièrement le rapprochement des bons de livraison et des factures, la saisie des factures, l’analyse des états de compte ain...
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Le commis aux comptes recevables joue un rôle clé en garantissant un recouvrement des clients précis et en temps convenable grâce à des processus efficaces, tout en recommandant de manière proactive les prochaines étapes concernant les comptes. Analyser les raisons des factures impayées en communiqu...
Commis Comptes Payables
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Technicien aux comptes payables
Notre client, une entreprise québécoise ayant un fort esprit d’équipe, recherche actuellement un technicien aux comptes payables pour intégrer son équipe. Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables. Vérifier les factures/crédits, les entrer au système et codifier par projet ;. Effectuer toutes ...
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