Adjointe de direction

L’adjointe de direction soutient les membres de direction Affaires de l’agence qui lui sont attitrés, afin d’optimiser leur efficacité professionnelle au quotidien.

La personne que nous cherchons relèvera les défis suivants :

Support - équipe de direction

• Prendre en charge l’horaire et l’agenda des vice-présidents et vice-présidents principaux attitrés.
• Gérer l’agenda et les suivis qui en découlent : prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements.
• Assurer un suivi administratif, notamment sur les comptes de dépenses des vice-présidents et vice-présidents, principaux attitrés.
• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et les courriels en développement des affaires, et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation d’événements en lien avec la culture de l’agence.

Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

• Soutenir des équipes performantes en allant au-devant et au-delà des demandes.
• Être flexible tout en étant en mesure de gérer le stress, l’incertitude et le changement.
• Prendre des décisions dans un environnement complexe.
• Faire preuve d’initiative et livrer efficacement.
• Établir des relations solides avec les équipes et les leaders.

Si vous possédez aussi les qualifications ci-dessous, on veut vous accueillir chez nous :

• Combinaison de formation et d’expérience pertinente. Bienvenue aux profils atypiques !
• Plus de 2 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme.

Qu'est-ce que vous y gagnez ?

Nous valorisons l'ensemble de votre personnalité

• Un environnement de travail innovant et entrepreneurial qui encourage l'ingéniosité et l'individualité - avec les meilleurs collègues et les meilleurs clients.
• Des modèles de travail hybrides et des horaires flexibles, ainsi qu'une politique de travail de n'importe où pour les séjours de courte durée dans d'autres régions.
• Vacances généreuses à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes de fin d'année
• Journées d'été de l'agence (la politique exacte diffère selon le campus et l'agence)
• Des espaces de travail modernes et ouverts, avec des cafés et des snacks, situés dans de superbes quartiers de la ville, à proximité de magasins et de restaurants et avec un accès facile aux transports en commun.
• Événements sociaux pour l'équipe - fêtes de fin d'année, rencontres saisonnières, happy hours hebdomadaires, conférenciers inspirants et bien plus encore !

Nous sommes soucieux de l'apprentissage et de l'amélioration de l'être humain

• Sessions d'apprentissage et de développement en interne et conversations annuelles sur la carrière et la croissance
• Accès à un réseau interne d'opportunités dans toutes les agences
• Accent mis sur le développement des talents BIMPOC par le biais de notre programme de mentorat BIMPOC
• Groupe(s) EDI interne(s), programmes et initiatives dans l'ensemble de Plus Company et possibilités de participer à des groupes de ressources pour les employés.

Nous investissons dans votre santé et votre bien-être

• Des avantages sociaux flexibles pour répondre à votre style de vie et aux étapes de votre vie - avec un accès à un compte personnel que vous pouvez utiliser pour une grande variété de dépenses, incluant l'abonnement à un centre de conditionnement physique, des soins pour les animaux, des frais d’études et bien d’autres.
• Un soutien complet en matière de santé mentale, y compris l’accès à une clinique virtuelle vous offrant des programmes guidés et personnalisés de thérapie cognitivo-comportementale ainsi que des séances de thérapie en direct, un accès à des cliniciens de la santé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et un éventail holistique de ressources en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille.
• Des salles de santé et de bien-être lorsque vous avez besoin d'un endroit pour vous ressourcer.
• Une politique de congés maladie et personnels responsable conçue afin que vous n’ayez pas à vous inquiéter au moment où une obligation ou une urgence survient.
• Régime complémentaire de maternité.
Il y a 14 jours