Adjointe juridique en litige

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe juridique en litige avec expérience pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Processus de recrutement :

Pre screen

Entrevue virtuelle

Entrevue physique et potentiels tests

Avantages

• 37,5 heures / semaine ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• 100% présentiel;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 55k$ / an et 70k$ / an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, incluant les documents légaux;
• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour;
• Assurer le suivi des délais de procédures;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers, les clients, les représentants de la cour et les tierces parties;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie;
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage tels que ShareFile, salles de données virtuelles, etc. ;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats;
• Mettre en place et maintenir le système d'archivage électronique (gestion des fichiers);
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
• Participer à la formation continue de ses collègues sur une base continue;
• Effectuer toute tâche administrative connexe à la gestion de la pratique des avocats;

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Compétences supérieures en dactylographie (taper vite et bien au clavier);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Maturité, diplomatie et professionnalisme;
• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.