Adjointe administrative senior

Vous désirez travailler pour une entreprise privée de renom? Vous êtes bilingue, minutieuse, professionnel, avez d'excellentes capacités rédactionnelles?

Vous avez de l’expérience comme adjointe à la direction ou comme adjointe administrative ? Vous avez l’esprit vif, vous êtes professionnel et autonome?

Nous avons un poste d’adjointe administrative à Laval pour vous !

Avantages

Voici ce qu'on vous offre pour ce poste d’adjointe administrative

Poste permanent à Laval

40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode hybride, télétravail 2 jours par semaine, 3 jours au bureau

Salaire entre 50 000$ et 70 000$ annuel selon l’expérience

Équipe dynamique et professionnelle en constante évolution

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif (tive) fournira un soutien à l’adjointe de direction sous la responsabilité du CFO ainsi qu’aux autres membres de l’équipe.

La personne aura à travailler en étroite collaboration avec les directeurs

et nos autres professionnels du département.

• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction du CFO
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne
• Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés
• Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la préparation, la révision et l’archivage des documents
• Organiser et coordonner des rendez-vous et des réunions
• Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférences
• Organiser des événements et des voyages et faire les réservations nécessaires
• Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances)
• Effectuer toutes autres tâches administratives

Qualifications

Voici ce que nous cherchons comme profil :

• DEC ou DEP dans un domaine approprié (bureautique, comptabilité, juridique etc.);
• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir une expérience dans un rôle administratif au sein d’un milieu de bureau au rythme rapide
• Bonne gestion du stress
• Posséder de solides compétences interpersonnelles et excellentes aptitudes à travailler en équipe
• Très bonne connaissances / expériences avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc)
• Posséder de solides compétences en rédaction, présentation et communication verbale dans les deux langues officielles
• Professionnalisme, minutie et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées de manière efficace
• Discrétion
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) autant

Sommaire

Cette opportunité située à Laval vous intéresse?

Faites-moi parvenir votre CV dès maintenant à l'adresse suivante :

[email protected]

Nous examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails relatifs de l’offre si votre profil correspond à ce poste.

To discuss this, you can contact Stéphanie at any time at : 450-682-0505 or reach her by email at : [email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.