Secrétaire administratif (ve) - immobilier
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
responsabilités :
- rédiger les contrats et les correspondances
- préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
- effectuer des traductions simples
- compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
- assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
- effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
- gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
- Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve). Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et d...
Secrétaire administratif (ve)
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve). Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et d...
Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : - Aider à la création et à la gestion des plateformes de médias sociaux, en plus des campagnes publicitaires en ligne et imprimées - Participer à la préparation des maisons pour les séances photo, mesurer, créer des plans d'étages avec Cubi...
Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de direction
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction de...
Secrétaire exécutif/exécutive
Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur.Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille ...
Adjoint(e) juridique, droit corporatif
Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Rédaction de documents juridiques en droit corporatif, préparation des dossiers corporatifs du début à la fin. ...
Adjoint·e administratif·ve
Une gestion intégrale et une vision d'ensemble nous permet ainsi de guider nos clients à travers le processus de réalisation de leur projet, qu'il soit de petite ou de grande envergure. Gérer les fichiers et archives de l’entreprise, en veillant à la bonne organisation et accessibilité des documents...
Adjoint·e administratif·ve et à la direction
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidat·e pour joindre notre équipe au poste d’adjoint·e administratif·ve et à la direction. Assurer certaines tâches comptables et les suivis administratifs ; . ...
Adjoint juridique en droit de la construction
Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un. Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;. Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique;. ...
Secrétaire médicale 4 jours semaine
Notre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une .Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership.Préparer et vérifier les dossiers médicaux.Répondre aux diverses demandes des médecins.S'assurer du bon fonctionnement des opérations....